文件加密怎么设置？好多人都在用的五个方法分享，分分钟学会

前几天听朋友吐槽，自己辛苦做的策划案被同事误删，差点耽误项目进度；又刷到新闻，有人电脑里的房产证扫描件泄露，惹来一堆麻烦。

现在咱们谁电脑里没点重要东西？

从熬夜赶出来的工作方案，到存着个人隐私的证件扫描件，要是被别人随意查看、篡改，小则白费心血，大则损失惨重。

想给文件上把 “安全锁”，却不知道从哪下手？

别愁！今天就把五个超实用的文件加密方法分享给你，简单好操作，看完就能学会！

一、部署洞察眼 MIT 系统

操作过程

1.企业管理员在服务器端下载并安装洞察眼 MIT 系统的管理程序，安装过程中按照向导提示，完成基础配置，比如设定服务器 IP、端口等关键信息。

2.在员工的电脑上安装客户端程序，安装完成后，客户端会自动尝试与服务器建立稳定连接。

3.管理员登录管理端后台，依据企业的部门架构、员工岗位职能等，为不同用户或用户组精准分配权限，并细致设置加密策略。

功能

透明加密

运用先进的驱动层透明加密技术，员工日常编辑 Word、Excel、PDF 等办公文档时，无需手动操作，文件会自动加密，且完全不影响正常办公流程，员工甚至感觉不到文件正在被加密，工作效率丝毫不受影响。

细致化权限

它支持按照部门、岗位、用户等多种维度，灵活设置文件访问权限，对文件的查看、编辑、复制、打印等操作进行细致限制，有效杜绝内部泄密风险。

邮件审批解密

当邮件需要外发时，需要提交审批流程，只有审批通过后的外发邮件，才能自动解密正常查看。

行为审计

会详细记录文件的创建、修改、删除、访问等每一次操作，生成完整的操作日志。

二、使用压缩软件加密（以 7-Zip 为例）

操作过程

1.选中你想要加密的一个或多个文件，或者整个文件夹。

2.鼠标右键点击选中的内容，在弹出的菜单中，找到并选择 “7-Zip” - “添加到压缩文件” 选项。

3.在弹出的 “压缩文件名和参数” 窗口里，你可以自行设置压缩包的名称，选择合适的保存路径，方便后续查找。

4.切换到窗口中的 “高级” 选项卡，点击 “设置密码” 按钮，在弹出的密码设置框中，输入你精心设定的密码，同时还可以根据自身需求，选择加密算法，比如 AES-256 这种安全性较高的算法，设置完成后点击 “确定”，软件就会开始压缩并加密文件。

功能

7-Zip 能够在将文件压缩变小、节省存储空间的同时完成加密操作，特别适合处理大量文件，既能减少磁盘占用空间，又能保障文件安全。

它的适用范围广泛，无论是常见的办公文档，还是图片、视频、音频等各种格式的文件，都能轻松进行加密。

借助 AES-256 等可靠的加密算法，7-Zip 能为压缩包内的文件提供高强度的加密保护，确保文件在存储和传输过程中的安全性。

加密后的压缩包可通过多种常见方式分享给他人，接收方解压时必须输入正确密码才能提取查看文件内容，有效保护了文件在分享过程中的安全性。

三、借助系统自带加密功能（Windows BitLocker 为例）

操作过程

1.准备好需要加密的 U 盘，或者在电脑中找到想要加密的磁盘分区（这里以非系统盘为例，系统盘加密操作会略有不同）。

2.鼠标右键点击目标磁盘分区，在弹出的菜单中选择 “启用 BitLocker” 选项。

3.进入 BitLocker 设置界面后，选择你偏好的解锁方式，若选择使用密码解锁，在相应位置输入你设定的密码，并仔细确认，避免输入错误。

4.按照系统提示，谨慎选择保存恢复密钥的方式。你可以选择将恢复密钥保存到微软账户，方便后续在关联设备上找回；也可以保存到 U 盘中，注意将该 U 盘妥善保管；或者选择打印出来，存放在安全的地方，以备不时之需。

5.完成上述设置后，点击 “开始加密” 按钮，系统将开始对磁盘分区进行加密操作。在加密过程中，你可以正常使用电脑进行其他操作，但由于加密过程涉及大量数据处理，可能会耗费较长时间，具体时长取决于磁盘大小和数据量。

功能

BitLocker 可以对整个磁盘分区进行全面加密，将分区内的系统文件、办公文档、个人资料等所有文件数据都纳入保护范围。

为满足不同用户的使用习惯和安全需求，它支持多种解锁方式，除常用的密码解锁外，还支持智能卡解锁，若电脑配备了 TPM 芯片，也可通过 TPM 芯片进行解锁。

一旦磁盘分区被 BitLocker 加密，在没有正确解锁方式的情况下，他人无法访问磁盘内的任何文件，即便将磁盘拆卸下来安装到其他电脑，没有密钥也无法读取其中的数据，有力保障了数据的安全性和隐私性。

通过保存恢复密钥，能有效防止用户因忘记密码等原因导致数据丢失，在遇到密码遗忘等特殊情况时，用户可凭借恢复密钥重新访问加密磁盘内的数据，确保数据的可恢复性，避免因意外情况造成不可挽回的损失。

四、使用加密文档工具（以 AxCrypt 为例）

操作过程

1.首先，在你的电脑上下载并安装 AxCrypt 软件，安装过程按照软件提示，一步步完成即可。安装完成后，找到并打开该软件。

2.在 AxCrypt 软件界面中，清晰地点击 “Add Files”（添加文件）按钮，在弹出的文件选择窗口中，选中你需要加密的文档；你也可以更便捷地直接将文件拖放到软件窗口中，软件会自动识别。

3.如果你是第一次使用 AxCrypt 软件，系统会提示你设置一个主密码。这个主密码非常重要，后续所有通过此软件加密的文件，都需要使用这个主密码来解锁，务必设置一个自己容易记住但又足够复杂的密码，保障文件安全。

4.设置好主密码后，软件会自动对选定的文件进行加密操作。加密完成后，你会发现原文件旁边生成了一个同名但扩展名为 “.axx” 的加密文件，此时原文件你可以根据自己的需求，选择保留或者删除。

5.当你后续需要打开加密文件查看内容时，只需双击该加密文件，系统会弹出密码输入框，输入之前设置的主密码，软件便会自动解密文件，让你能够正常查看内容。关闭文件后，文件又会自动恢复加密状态，无需手动操作，非常便捷。

功能

AxCrypt 操作极为简便，只需简单几步就能完成文件的加密和解密过程，打开文件时自动解密，关闭文件时自动加密，无需用户手动频繁操作，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。

该软件采用单一主密码管理所有加密文件的方式，用户无需为每个文件单独设置和记忆不同的密码，有效避免了密码过多导致遗忘的问题，同时增强了密码管理的便捷性和安全性。

AxCrypt 具备出色的兼容性，支持 Windows、Mac、Linux 等多种主流操作系统，无论使用哪种系统的电脑，都可方便地用它对文件进行加密保护，便于在不同设备间无缝切换使用加密文件。

对于日常工作和生活中常见的 Word、Excel、PDF 等办公文档格式，AxCrypt 都能很好地支持加密保护，无论是处理工作中的重要文档，还是个人的隐私文件，都能轻松应对，满足多样化的文件加密需求。

五、利用云存储加密功能（以 OneDrive 为例）

操作过程

1.在本地电脑上，首先选择一款可靠的加密软件，比如前面提到的 7-Zip。使用该加密软件对需要上传到 OneDrive 云存储的文件进行加密处理，按照加密软件的操作步骤，生成加密压缩包。

2.打开 OneDrive 客户端，如果没有安装，可从微软官方网站下载并安装，安装完成后登录自己的 OneDrive 账号；你也可以直接在网页浏览器中，访问 OneDrive 的官方网页版，输入账号密码登录。

3.成功登录 OneDrive 后，在其界面中，清晰地找到并点击 “上传” 按钮，然后在弹出的文件选择窗口中，选择刚才加密好的压缩包，开始上传文件到 OneDrive 云存储空间。

4.文件上传完成后，你可以在 OneDrive 中像管理本地文件一样，对加密文件进行重命名、移动到不同文件夹等常规操作，方便对文件进行分类整理。

5.当你在其他设备上，需要查看该文件时，首先要确保设备上安装了 OneDrive 客户端或者可以访问 OneDrive 网页版，登录账号后，找到对应的加密文件，将其下载到本地。下载完成后，使用之前设置的解压密码，通过相应的解压软件打开加密压缩包，即可查看文件内容。

功能

通过在本地使用加密软件对文件加密，再上传到具备安全防护机制的 OneDrive 云存储，实现了本地加密与云存储安全防护的双重保障，极大地提高了文件在传输和存储过程中的安全性。

只要在手机、电脑、平板等设备上登录同一 OneDrive 账号，无论身处何地、使用何种设备，都可以便捷地访问存储在云端的加密文件，这种多端同步功能方便随时随地处理工作或查看个人重要文件，提高了工作和生活的便利性。

在需要与他人分享加密文件时，OneDrive 提供了灵活的共享设置，可设置分享链接的有效期，确保文件在特定时间段内可被访问，还能设置访问权限，如仅允许对方查看文件，禁止下载或编辑，有效保障文件在分享过程中的安全性，防止文件被滥用。

将文件存储在 OneDrive 云端，相当于为文件增加了一份可靠的备份，即使本地设备出现故障，如硬盘损坏、电脑丢失等情况，存储在云端的文件依然安全无损，可随时从云端下载恢复文件，避免因本地数据丢失造成的重大损失。