文章摘要:当团队分散办公,或是需要随时查看员工电脑操作进度时,远程实时监控电脑屏幕成了不少管理者的刚需。无论是解决员工遇到的技术难题,还是把控项目关键节点的执行情况,掌握
当团队分散办公,或是需要随时查看员工电脑操作进度时,远程实时监控电脑屏幕成了不少管理者的刚需。
无论是解决员工遇到的技术难题,还是把控项目关键节点的执行情况,掌握这项技能都能让管理工作事半功倍。但很多人一想到远程监控,就担心操作复杂、技术门槛高。
其实大可不必!

今天就为大家分享五种简单易学的远程监控方法,从专业软件到巧用办公工具,再到低成本硬件方案,总有一款适合你。
无需复杂的技术知识,跟着教程操作,轻松实现远程监控自由!
一、部署洞察眼 MIT 系统
功能
多屏监控:支持多画面实时监控,管理者可同时查看多名员工电脑屏幕,无论员工是在处理文档、精心设计图纸,还是在刷视频,都能实时掌握其工作状态,便于及时发现问题并给予指导。

屏幕录制与回放:对电脑屏幕进行高清录制,能完整记录员工电脑操作过程,形成视频存档,方便后续复盘或追溯问题。

智能截屏:对员工电脑屏幕画面进行截屏,以图片的形式保存员工的操作画面,还能智能识别图片上的内容,进行分类保存。

上网行为管控:监控访问网站、浏览时长、下载文件类型等信息,通过设置黑白名单限制非工作类网站访问,同时可监控主流即时通讯工具聊天记录,设置敏感词预警,防止机密信息泄露。

远程协助:当员工电脑出现技术问题或操作疑问时,管理员可发起远程协助,直接操控员工电脑进行故障排查、软件安装与调试,无需员工亲自描述问题,大幅提高 IT 支持效率,减少因设备问题导致的工作中断。

特点
该系统功能全面且集成度高,一套软件即可满足多种监控需求;操作界面友好,无需专业技术知识也能快速上手;支持灵活定制监控策略,可根据企业不同部门、岗位特点设置差异化权限和规则;采用先进加密技术与严格权限管理机制,保障监控数据传输和存储安全,适配各类企业管理场景。
二、使用 AnyDesk 远程控制软件
功能
这是一款轻量级远程控制软件,在员工电脑和管理者电脑分别安装客户端后,管理者输入员工电脑的设备地址,即可发起远程连接请求,实现实时查看对方电脑屏幕画面。
连接成功后,不仅能远程监控,还可对被控电脑进行操作,如协助员工处理软件故障、修改文档内容等。
软件支持文件快速传输,方便在两台电脑间共享资料,同时具备远程打印功能,让异地办公更加便捷。
特点
软件体积小、运行速度快,对电脑性能要求低,即使配置一般的设备也能流畅使用;连接稳定,在低带宽网络环境下也能保持较好的画面传输质量;支持多平台使用,无论是 Windows、Mac 还是 Linux 系统,都能实现跨平台远程监控;免费版适用于个人非商业使用,企业版功能更强大且价格相对合理,性价比高。

三、借助 Microsoft To Do 与 OneDrive 联动
功能
利用 Microsoft To Do 创建任务清单并分配给员工,员工在电脑上完成任务时,将相关文件保存至企业 OneDrive 指定文件夹。
管理者通过登录 OneDrive 账号,即可查看员工上传的文件内容,间接了解员工工作进度和电脑操作成果。
同时,Microsoft To Do 支持任务状态更新与评论功能,员工可随时汇报任务进展,管理者能及时给予反馈和指导。
特点
依托微软办公生态,无需额外安装复杂软件,企业若已使用 Microsoft 365 套件,可直接上手;操作简单易理解,适合对技术要求不高的企业;以任务驱动和文件共享的方式监控工作成果,注重结果管理而非实时画面监控,保护员工隐私的同时提升工作自主性;数据存储在企业 OneDrive 中,安全性有保障,且方便文件统一管理和存档。

四、通过 IP 摄像头搭配监控软件
功能
将 IP 摄像头放置在正对员工电脑屏幕的合适位置,通过网络连接摄像头与电脑。
在管理者电脑上安装支持 IP 摄像头的监控软件(如 Blue Iris、iSpy 等),进行简单配置后,即可实时查看摄像头拍摄画面,实现对员工电脑屏幕的间接监控。
部分监控软件还支持画面录制、移动侦测报警等功能,当检测到屏幕画面变化时,可自动记录或发出警报。
特点
硬件成本较低,普通 IP 摄像头即可满足需求,无需购买专业监控设备;安装部署灵活,只需网络连接和简单软件设置;不依赖电脑系统,无论是 Windows、Mac 还是 Linux 环境都能适用;以物理拍摄方式监控,不涉及电脑软件安装和数据采集,一定程度上规避隐私风险,但画面清晰度受摄像头质量和摆放位置影响,且只能监控屏幕显示内容,无法获取电脑操作细节。
五、利用 Splashtop Business
功能
它是专为企业设计的远程监控与管理工具,管理者在主控端发起连接,经员工电脑授权后,可实时查看对方屏幕画面,并进行远程操作。
软件支持多用户同时连接同一台电脑,方便多人协作处理问题;具备远程唤醒功能,即使员工电脑处于休眠或关机状态,也能远程开启设备进行监控。
此外,还可对被控电脑进行性能监控,查看 CPU、内存、磁盘使用情况,及时发现设备异常。
特点
远程连接响应迅速,画面传输流畅,支持高清画质,操作体验接近本地电脑;安全性能高,采用银行级加密技术保障数据传输安全,且具备严格的权限管理机制;功能丰富,除基础监控外,还集成设备管理、性能监测等企业级功能;提供多种服务套餐,企业可根据规模和需求选择,定制化程度高,同时提供良好的技术支持和售后服务。

编辑:玲子