随着科技的发展，微信已经成为了我们日常生活中不可或缺的一部分。然而，对于企业来说，微信的便捷性也可能带来一些安全隐患。例如，员工可能会无意中将公司的敏感信息发送到错误的接收者，或者被恶意攻击者利用。因此，禁止员工微信外发文件是非常重要的。以下是一些具体的方法和步骤：

1. 制定明确的公司政策：首先，公司需要制定明确的政策，明确规定员工不得在微信上外发任何形式的公司文件。这些政策应该包括哪些文件属于禁止外发的范畴，以及违反政策的后果。

2. 培训员工：公司应该定期对员工进行培训，让他们了解公司的信息安全政策，以及如何在微信上安全地使用公司的信息。这可以通过在线培训、研讨会或者手册的形式进行。

3. 使用企业微信：企业微信是腾讯为企业用户打造的一款专业办公工具，它提供了许多安全功能，如文件权限管理、消息撤回等。通过使用企业微信，公司可以更好地控制员工的文件分享行为。

4. 使用第三方软件：市面上有许多第三方软件可以帮助公司禁止员工微信外发文件，如洞察眼MIT系统等。这些软件通常可以监控员工的网络行为，一旦发现有违规行为，就会立即发出警告。

5. 加强审计和监控：公司应该定期进行信息安全审计，检查是否有文件被非法外发。同时，也应该加强对员工的网络行为监控，防止他们在工作中使用私人微信。

6. 建立举报机制：公司可以建立一个举报机制，鼓励员工举报任何可能的信息安全风险。这不仅可以及时发现问题，也可以提高员工的信息安全意识。

总的来说，禁止员工微信外发文件需要公司从多个方面进行努力，包括制定明确的政策、培训员工、使用专业的工具和软件、加强审计和监控，以及建立举报机制。只有这样，公司才能有效地保护其信息安全，防止敏感信息被非法外泄。