如何防止数据泄露,保护企业内部文件的安全

2023-11-03 12:20:06

现在全球数据泄露事件频发,而且很大一部分都是由于内部员工造成的数据外泄,对企业造成的损失和打击很大,企业一旦出现数据泄露问题,所遭受的不仅仅是经济损失,可能还会对企业的声誉造成负面影响,企业内部的管理也容易出现混乱,因此随着网络的迅速发展,企业也逐渐加大了网络安全的重视程度。 单单依靠制度管控是远远不够的,传统的安全管理措施已经无法满足企业的文件安全需求,可以在内部部署防泄密系统加强文件安全防护...

现在全球数据泄露事件频发,而且很大一部分都是由于内部员工造成的数据外泄,对企业造成的损失和打击很大,企业一旦出现数据泄露问题,所遭受的不仅仅是经济损失,可能还会对企业的声誉造成负面影响,企业内部的管理也容易出现混乱,因此随着网络的迅速发展,企业也逐渐加大了网络安全的重视程度。

单单依靠制度管控是远远不够的,传统的安全管理措施已经无法满足企业的文件安全需求,可以在内部部署防泄密系统加强文件安全防护能力,缩短发现文件外泄的时间,及时阻断泄密行为。

现在很多企业都已经开始和安全厂商进行合作,通过安装专业的防泄密软件保护内部数据安全,洞察眼MIT系统就已经帮助很多企业强化内部网络安全,提高数据防护能力,构建坚实有效的网络安全防护网。


洞察眼MIT系统是如何保证企业内部文件安全不外泄的呢?

1、文档加密

由于缺少权限管控,导致内部人员通过各种渠道有意或无意泄露信息,洞察眼MIT系统拥有多种加密技术,可以对内部文件进行加密处理。

透明加密:在终端无感知的前提下,加密指定类型文件,文件在保存时可以自动加密,访问时自动解密,不会影响员工的操作习惯,而且加密文件只可以在公司内部打开,在外部计算机上无法打开或者呈现乱码。

加密权限:有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。
2、文件外发管控

可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件,或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件,如果需要与合作伙伴互发文件,可以将外发文件制作成外发包,通过强制文件最大打开的次数和天数,以及打开密码控制外发文件二次扩散。
3、管控文件存储设备

员工可能因为个人利益,在公司电脑上通过U盘、蓝牙、刻录光驱、聊天软件、便携式设备、邮件等多种途径外发公司的商业机密,那么就可以通过洞察眼MIT系统的U盘管理和外设管理对这种泄密行为进行管控。

U盘管理:通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力,包括U盘加密,存储介质使用权限等,比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容,在外部计算机上处于隐藏状态,这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失,文件内容也可以得到保护。

外设管理:对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件。

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