随着企业信息化的发展，员工电脑已经成为企业数据的重要载体。然而，员工电脑文件的外发问题也日益突出，如何有效控制员工电脑的文件外发，防止企业重要信息泄露，已经成为企业管理的重要课题。本文将详细介绍几种有效的方法。

1. 使用权限管理工具：通过设置员工电脑的权限，可以限制员工对某些文件或文件夹的访问和修改权限，从而防止文件被非法外发。例如，可以设置只有管理员才能访问和修改某些重要文件，普通员工只能读取不能修改。

2. 安装防病毒软件：防病毒软件不仅可以防止病毒的入侵，还可以监控员工的电脑行为，一旦发现有文件被非法外发，可以立即发出警报。此外，一些防病毒软件还提供了文件外发审计功能，可以记录所有文件的外发记录，方便管理者进行审计。

3. 使用洞察眼MIT系统：该系统是一款专业的电脑行为监控软件，可以实时监控员工的电脑行为，包括文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作。一旦发现有文件被非法外发，系统会立即发出警报，并记录下详细的操作记录，方便管理者进行审计。

4. 建立严格的文件管理制度：除了技术手段，还需要建立严格的文件管理制度，规定员工对文件的操作权限和操作流程。例如，可以规定所有重要文件都需要经过上级审批才能外发，所有文件的外发都需要填写外发申请表，由上级审批后才能执行。

5. 培训员工：最后，还需要定期对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识，让员工明白文件外发的严重性，自觉遵守企业的信息安全规定。

总的来说，控制员工电脑的文件外发需要综合运用技术手段和管理手段，既要防止技术漏洞，也要防止人为失误。只有这样，才能有效保护企业的重要信息不被泄露。