在职场生存过的办公人员都清楚，入职以后公司会给每名员工派发办公电脑，有的是台式有的是笔记本，方便员工办公。但其实这些电脑中很多都已经被安装了电脑监控软件，方便企业了解员工办公效率，同时也能保障公司机密不外泄。为了避免员工摸鱼等懈怠情绪等发生，监控软件专门有一个功能是监控聊天记录的。

那么，如何通过电脑监控聊天记录来提高团队协作效率呢？我们可以使用一款监控软件洞察眼来了解一下，可以做到哪些工作：

一，监控聊天程序软件：不同的聊天工具有着不同的功能和特点，我们需要根据团队协作的需求来选择合适的聊天工具，比如企业微信、钉钉等。任意一款软件的聊天记录都可以监控。

首先我们打开监控软件选择企业微信一栏之后，可以看到我们实时的使用情况，包含发送者、聊天对象、聊天信息、时间（具体到秒）、所属部门等。还可以还原微信对话框，查看原始微信聊天状态。

然后我们还可以进行一些别的操作：

1，关键词搜索，比如我们可以在关键词搜索栏输入“文件”两个字，就可以检索出来带关键字的所有聊天记录信息。

2、刷新和下载功能，对于查看的部分记录可以点击下载，就可以保存在文件里。

3、选择时间范围。可以筛选任意时间段的聊天信息只要选择相应的时间段即可。

二，敏感预警：我们需要制定一些聊天规则，比如禁止发送与工作无关的信息，禁止泄露公司机密等等。那么就可以设置敏感词，当聊天记录中触发这些敏感词的时候，就可以对管理端发出预警。