加密软件是使用加密算法对数据或信息进行编码转换的软件，目的是防止未授权访问与保护敏感内容。

加密软件随着加密技术与计算机的发展一直在演进。从最初的简单对称加密,到支持标准算法、满足法规要求，再到云端与移动应用,最后是新技术的融合，逐渐变得越来越智能与个性化。

近年来，企业数据泄露事件频发，不少企业选择了使用加密软件如洞察眼等来保护企业数据，他不但是文件与磁盘加密工具还是邮件加密工具。现代企业选择加密软件来防止数据泄露，主要有以下几个原因。

1，有文件加密功能，能在不改变员工任何操作习惯，不改变硬件环境和网络环境，不影响办公效率的前提下实现企业数据防泄密管理；能实现终端加密文件上传到服务器自动解密成明文保存，下载到本地电脑自动加密；员工不管通过何种方式将公司内部重要文件发送出去，数据均是加密状态。

2，权限设置功能。外发给客户的重要文件，可以根据公司的要求自行设定文件使用权限

自动强制加密和解密，使用者对文件的加密和解密过程无知觉。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码，需要申请解密，有些特殊加密软件，未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容。

3,敏感信息报警功能。可以设置敏感信息，当文件被检测到敏感信息时，就会进行预警提醒，同时为了保护文档的安全，还有备份功能，外发阻断、防勒索等等。