文档加密系统是一种常用于对各类需要加密文件进行加密防止泄露的计算机加密控制软件，通常依靠加密软件来保护数据的安全。

该系统是如何进行文档加密的呢？下面我们以洞察眼为例，一起来看一看。

首先，加密系统有三种加密模式，分别是透明加密模式、半透明加密模式、只解密不加密模式。由管理端自主选择需要的模式。

其次，可以进行加密的应用涵盖很广，基本任何应用都可以，比如办公类office等、图片设计ps等、图纸设计三维设计类等、影音文字、编程开发等等。

加密后的文件可以根据人员设置不同的密钥，设置查看权限，比如部门和部门之间使用不同的密钥，只查看自己工作范围内的文件。

其中还有更加深入的延伸功能，还可以自动加密剪贴板内容，可以设置单次复制字符防止发生泄露问题。

最后，对于加密文档的外发也可设置次数、天数等限制条件，对于文件的打印也可进行限制，比如打印文件需要提交申请等等。这些加密权限都可以对文档起到很好的保密效果。