公司文件加密软件 | 25年公司文件加密软件有哪些？这6款文件加密软件，都是宝藏！

在商业竞争愈发激烈的当下，企业文件如同珍贵的“知识宝藏”，承载着核心技术、客户数据与战略蓝图。

一旦泄露，机密文件可能成为企业生存的“致命缺口”，引发信任崩塌、法律纠纷甚至灭顶之灾。

保护这些数据，不仅需要制度与意识，更需要坚不可摧的技术屏障——文件加密软件。

2025年，新一代加密工具以智能化、场景化、高效化为核心，为企业筑起安全防线。

本文精选6款顶尖加密软件，助你从源头到终端，构建“滴水不漏”的文件防护体系，让机密始终安全可控。

一、洞察眼MIT系统——企业数据安全的“智能守护者”

核心功能：

● 透明加密：文件在创建、编辑、保存时自动加密，员工无感知操作。文件一旦离开安全授权环境时，会变成一堆乱码，无法打开，从根源上避免机密泄露。

● 动态权限管理：按部门、岗位、项目设置权限，外发文件绑定动态权限（如限制打开次数、设备、有效期），过期后自动失效；权限可随员工调岗或项目结束动态调整，避免权限残留风险。

● 全方位行为监控：实时追踪文件操作（复制、外发、截图、打印、上传云盘等），异常行为（如大量下载核心文件）触发警报。

● 外发审批：文件外发需多层级审批，有一个严格的审批制度，外发前提交一个外发审批，审批上写明外发文件的名称、收件人、发件人等信息，提交后，经负责人同意，才能外发。

应用场景：高合规行业、企业核心部门、跨国企业数据防护。

应用人群：IT管理员、管理层、合规部门、高安全需求岗位员工。

二、Steganos——全盘加密与威胁检测“双保险”

功能特点：

Steganos提供全盘加密与智能威胁防护：

● 全盘/分区加密：支持硬盘、外置硬盘、U盘加密（AES-256算法），并支持隐藏分区（外层伪装，内层隐藏真实数据），防止设备丢失泄露。

● 云同步加密：文件在云盘（如Google Drive、Dropbox）自动加密，服务商无法解密；实时扫描加密文件中的病毒、恶意软件，提前预警。

● 安全擦除与备份：彻底删除文件时采用DoD标准覆盖数据，防止恢复；加密文件自动备份至本地/云端，防数据丢失。

应用场景：服务器安全、跨设备加密、云端数据保护、隐私保护。

应用人群：IT运维团队、频繁使用云盘的用户、对隐私要求极高者。

三、AxCrypt——轻量级加密“瑞士军刀”

功能特点：

AxCrypt以极简操作与高性能著称：

● 高强度加密与多场景适配：采用AES-256算法，支持文件/文件夹加密，兼容云盘同步；无需复杂配置，拖拽文件即可加密，解密需授权密钥。

● 跨设备与云协作：加密文件在Windows、Mac、Linux间无缝解密，支持WebDAV协议；云协作中权限独立于平台，确保文件安全。

● 灵活加密模式：支持对称与非对称加密，适配不同安全需求；批量加密功能提升效率，适合日常办公与小型企业。

应用场景：日常文件加密、跨部门协作、低成本安全方案。

应用人群：普通员工、初创团队、个人用户。

四、DiskCryptor——开源免费的多设备加密专家

功能特点：

DiskCryptor以开源与多设备支持为核心：

● 完全开源与免费使用：代码公开可验证安全性，无隐藏收费；支持内置硬盘、外置硬盘、U盘加密，防设备丢失泄露。

● 算法灵活与系统盘加密：提供AES、Twofish等算法组合，自定义加密强度；支持系统盘加密（需引导盘），保护开机密码无法破解。

● 技术友好与兼容性：适合技术团队测试或部署，兼容主流操作系统，加密过程不可逆。

应用场景：中小企业低成本加密、设备加密备份、技术爱好者测试。

应用人群：预算有限企业、IT技术人员、外勤人员。

五、RenderCrypt——图纸渲染的“安全锁”

功能特点：

RenderCrypt专为设计行业打造：

● 图纸全生命周期加密：针对CAD（如AutoCAD、SolidWorks）、3D模型、BIM文件加密，防设计数据泄露；支持图层加密（按图层设置权限，如核心设计层仅修改）。

● 渲染过程保护：加密图纸在云渲染平台传输与处理时全程加密，外发渲染任务时生成临时密钥，任务完成后自动失效。

● 协作平台集成：与Autodesk Fusion、SketchUp等设计平台对接，加密不影响协作流程，保障外包项目安全。

应用场景：建筑设计、工程承包、制造业图纸保护、工业设计协作。

应用人群：设计师、工程团队、图纸管理人员、设计外包公司。

六、Kryptel——全盘保护“一键搞定”

功能特点：

Kryptel以一键加密与离线安全为核心：

● 全盘/容器加密：简单操作即可加密整个硬盘或分区，或创建虚拟加密容器（文件存入即自动加密），无需额外步骤。

● 离线密钥管理：密钥备份至离线设备（如加密U盘、纸质密码），防网络攻击导致密钥丢失；支持管理员密钥+用户密钥双重验证。

● 性能与增量加密：硬件加速提升加密速度，不影响系统运行；增量加密仅处理修改部分，节省资源，适合大容量硬盘。

应用场景：本地数据加密、防止设备丢失、高安全要求场景。

应用人群：普通员工、设计师、对本地安全要求高的用户。

编辑：玲子

“千里之堤，溃于蚁穴”，企业的核心信息安全亦是如此。一份商业计划、的客户名单、一组核心技术参数，这些藏在文件里的 “商业命脉”，可能因一次 U 盘丢失、一封误发邮件，甚至随手的截图转发，就沦为竞争对手的囊中之物。

文件泄露的代价难以估量：轻则丢失订单、损害信誉，重则让数年积累的技术成果付诸东流，甚至动摇企业根基。

给这些关键文件加一道 “铜墙铁壁”，是企业生存发展的必修课。

接下来推荐的七款文件加密 APP，如同七道坚固防线，从不同维度守护文件安全，让企业在信息浪潮中稳筑安全堤坝。

一、洞察眼 MIT 系统

功能与特点：

透明加密：采用透明加密技术，对文件进行加密处理。在安全授权的环境下，访问加密文件时，会自动加解密，文件一旦被非法带出授权环境，就会变成一堆乱码，无法访问。

智能加密：自动识别合同、设计图、源代码等敏感文件，在文件创建、修改、保存时瞬间完成加密，无需人工操作，不干扰员工工作，确保文件从产生就处于安全状态。

细致的权限管理：按部门、岗位、项目等维度设置文件访问权限。比如让市场部只能查看产品报价单，研发组长拥有核心代码修改权，普通研发人员仅能查看。这样的权限设置能有效防止越权访问的发生，从源头控制文件传播范围。

全面的操作审计：记录员工对加密文件的所有操作，包括打开、修改、复制、外发等，形成完整日志。管理员能通过日志发现异常，如某员工大量下载加密文件，及时处理以防泄露。

安全外发管理：外发文件给客户或合作伙伴时，可加密并设置打开密码、使用期限、打开次数等权限，还能禁止复制、打印。支持自定义审批流程，确保外发文件合规，避免滥用。

应用人群：

适用于各类规模企业，尤其对文件保密要求高的金融、科技、制造、设计等行业。研发、财务、市场等涉及大量敏感文件的部门，能借助它获得全方位安全保障。

二、BitLocker

功能与特点：

系统内置全盘加密：是 Windows 系统自带的加密工具，无需额外安装，可对整个磁盘（包括系统盘和数据盘）加密，保障磁盘内所有文件安全。

深度系统集成：与 Windows 系统无缝融合，加密过程不影响系统运行速度，不干扰员工办公，稳定性高，无兼容性问题。

高强度加密算法：采用 AES 加密算法，支持 TPM 安全模块，结合硬件安全验证，即使硬盘被拆卸到其他设备，数据也无法读取，抵御物理层面的数据窃取。

应用人群：

适用于以 Windows 系统为主要办公环境的企业和个人用户。大型企业可用它统一对设备全盘加密，个人办公者存储敏感信息时，也能靠它提供可靠保护。

三、Cryptomator

功能与特点：

云存储加密专家：专注云存储加密，与 Dropbox、Google Drive 等主流云服务配合，文件上传云端前自动加密，确保在云端存储和传输时的安全性。

多平台同步访问：支持 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 等多平台，员工在电脑、手机、平板等设备上可安全访问加密文件，实现多设备无缝办公。

简洁易用界面：操作界面直观，员工无需专业知识和培训，几步即可完成加密、上传、下载和解密操作，降低企业推广难度，提高使用积极性。

应用人群：

适合大量使用云存储的企业，尤其是有远程办公需求、团队成员分布各地或使用多种设备办公的企业。互联网企业、创意设计公司等注重文件共享协作且重视数据安全的企业，用它很合适。

四、Kaspersky Endpoint Security for Business

功能与特点：

全面数据加密：可加密文件、文件夹，也支持全盘加密（包括系统盘和数据盘），采用 AES-256 等先进加密算法，防止数据存储和传输时被窃取或篡改。

实时防护与检测：实时监控系统活动，快速检测拦截恶意软件、病毒、勒索软件等对文件的攻击，保护文件免受侵害。同时监测网络流量，阻止未授权网络访问和数据窃取。

集中管理与策略定制：提供企业级集中管理控制台，管理员可统一配置管理所有终端设备的加密策略，按部门、用户需求制定个性化规则，还能查看加密状态和安全事件。

应用人群：

适用于各类规模企业，尤其是对数据安全要求严格、面临较高网络安全风险的金融、政府、医疗、制造等行业。IT 部门、安全管理部门及处理敏感数据的财务、研发等部门，用它能构建完善防护体系。

五、FileVault（适用于 Mac 系统）

功能与特点：

Mac 原生加密：是苹果 Mac 操作系统自带的磁盘加密功能，与 Mac 系统深度融合，无需安装第三方软件，使用便捷且稳定性高，不与系统其他功能冲突。

全盘加密保护：对 Mac 电脑整个磁盘加密，包括系统盘和数据盘，采用先进加密技术，确保设备丢失、被盗或遭恶意攻击时，数据不被非法获取。

用户身份验证：设备启动或访问加密数据时，需输入正确密码验证身份，只有授权用户才能访问文件。支持恢复密钥功能，可在忘记密码时恢复数据访问，避免数据丢失。

应用人群：

主要适用于使用 Mac 设备的企业和个人用户。创意设计公司、广告传媒公司等以 Mac 为主要办公设备的企业，用它能便捷安全地保护业务数据，个人 Mac 用户也能靠它防止设备遗失后数据被窃。

六、7-Zip

功能与特点：

免费开源的加密工具：支持压缩文件时同步加密，采用 AES-256 算法，加密过程简单，创建压缩包时勾选加密选项、设置密码即可，加密后需密码解压，适合批量处理文件。

多格式兼容：支持 ZIP、7Z 等多种压缩格式，加密后的压缩包在不同系统和软件中可识别，方便跨部门、跨设备传输，且软件免费开源，无广告和捆绑插件。

右键快捷操作：集成到右键菜单，右键点击文件或文件夹选择 “添加到压缩文件”，可快速设置加密参数，操作便捷，适合电脑基础操作较少的用户。

应用人群：

适合各类企业和个人，尤其是需要对多个文件打包加密的场景，如档案管理、数据备份等。追求免费、开源且操作简单的用户，用它性价比很高。

七、AxCrypt

功能与特点：

文件级加密：可对单个文件或文件夹加密，采用 AES-256 算法，加密过程简单，右键点击文件选择加密选项、输入密码即可，加密后需密码解密，操作门槛低。

自动解密编辑：授权用户打开加密文件时自动解密，编辑完成关闭后自动重新加密，不改变操作习惯，不影响工作效率，适合日常高频次文件操作。

云同步兼容：与主流云存储服务兼容，加密文件同步到云端时保持加密状态，用户在手机、平板等设备上可通过 AxCrypt 应用安全访问，实现多设备无缝衔接。

应用人群：

适合中小企业及个人用户，尤其适合需要频繁对单个或少量文件加密的行政、人事、销售等岗位。经常通过云存储同步文件和跨设备办公的人员，用它能保障文件传输和存储安全。

编辑：玲子

在企业运营的战场上，公司文件如同深藏的战略宝库，每一份都装载着商业机密、核心技术与关键数据，是企业立足市场的根基。

然而，文件泄露风险却如影随形 —— 员工的一次误操作、不法分子的蓄意攻击，都可能让这些宝贵信息外流，给企业带来难以估量的损失。

如何才能为公司文件筑牢安全防线？

专业的文件加密软件无疑是守护企业数据资产的可靠盾牌。

下面就为你分享六款超实用的公司文件加密软件，助企业轻松应对文件安全挑战。

一、洞察眼 MIT 系统

功能亮点

智能加密：运用先进算法，自动甄别企业内部的敏感文件，像设计图纸、财务报表、客户资料等关键文档，一经识别便立即加密，无需人工手动干预，大大提升加密效率。

透明加密技术：采用透明加密技术，员工日常打开、编辑、保存加密文件时，全程无感知，系统在后台自动完成加解密过程，不影响办公效率与操作习惯。一旦离开授权环境，文件自动变为乱码，杜绝非法外发风险。

精细化权限管理：管理员可依据员工的部门、岗位、职级等，为不同用户或部门量身定制差异化的文件访问权限，涵盖查看、编辑、打印、外发等操作。比如研发部门成员对技术文档拥有编辑权限，而市场部门仅能查看，有效防止越权访问。

文件外发管控：严密监控文件的复制、粘贴、发送等外发行为，设置严谨的文件外发审批流程。外发文件时，还能灵活设定文件的打开次数、有效期限、是否允许打印和复制等权限，即使文件不慎流出，也能限制其使用范围。

实时监控与报警：实时跟踪电脑上文件的使用动态，包括打开、编辑、保存、删除等操作。一旦检测到异常操作，如非工作时间频繁访问敏感文件、短时间内大量下载文件等未经授权的行为，系统瞬间发出警报。

优点

提供全面且强大的加密防护体系，从文件识别加密、权限管控到外发限制、异常监控，全流程保障文件安全。透明加密不干扰员工正常办公，智能识别与精细权限贴合企业复杂管理需求，有效降低数据泄露风险，并且与企业现有办公系统兼容性佳，便于部署与集成。

二、云盒子

功能亮点

AES256 加密存储：底层存储与缓存运用 AES256 加密算法，对企业存储其中的文件进行高强度加密，无论是日常办公文档，还是核心业务数据，都能有效防止被窃取与破解，保障数据安全性。

权限管控共享：并非传统单一加密软件，更是共享协作软件。通过细致的人员权限设置，决定文件的调取范围。比如不同部门员工对项目资料拥有不同权限，有的只能查看，有的可编辑、下载，既实现文件加密存储，又满足企业内部协同办公时安全共享的需求。

多平台同步访问：支持 Windows、Mac、Linux 等桌面端操作系统，同时适配安卓、iOS 移动系统。员工在办公室电脑编辑加密文件后，外出使用手机也能同步查看最新版本，方便随时随地办公，数据始终保持安全加密状态。

优点

集加密、共享、协作功能于一体，一站式满足企业文件管理多方面需求。以安全加密为基础，借助权限管理促进团队高效协作，多平台同步提升办公灵活性，降低企业部署多种软件的成本与复杂性，适合各类规模企业构建安全高效的文件管理体系。

三、Anvi Folder Locker

功能亮点

多元加密模式：提供多种文件保存模式，包括隐藏、锁定、只读、隐藏并锁定、密码加密等。例如选择密码模式，加密后的文件或文件夹，打开时需输入正确密码，极大程度保护文件隐私，防止他人随意访问。

防止卸载泄密：软件自身具备高安全性，卸载时也需输入密码，避免他人通过卸载软件来绕过加密，查看文件内容。并且锁定文件后，他人不仅无法打开，连删除文件的权限也被剥夺，全方位守护文件安全。

操作简便直观：界面简洁，操作流程简单易懂。用户只需简单几步，即可完成文件或文件夹的加密设置，无需复杂的专业知识，降低使用门槛，适合企业中不同岗位员工快速上手保护个人重要文件。

优点

专注文件加密与保护，功能实用且针对性强。多元加密模式满足不同安全需求场景，防止卸载设计进一步增强保密性，操作简便提升使用体验，尤其适合个人用户及小型团队对电脑本地文件进行快速、有效的加密防护。

四、Encrypto

功能亮点

AES - 256 加密保障：运用 AES - 256 加密技术，对文件进行加密处理，该算法安全级别高，能够有效抵御各类破解手段，确保加密文件在传输与存储过程中的安全性，让敏感文件得到可靠保护。

跨平台兼容使用：同时支持 Mac OS X 和 Windows 操作系统，方便在不同系统设备间传输、读取加密文件。企业员工使用不同系统办公电脑时，都能通过 Encrypto 对文件进行加密操作，实现跨平台的文件安全管理。

轻量便捷操作：作为轻量级工具，操作便利性出色。用户可将需要加密的文件直接拖拽至软件主窗口或 Dock 栏图标上，设置独立密码后，即可快速生成加密文件。并且加密过程还伴有压缩效果，减少文件存储空间占用。

优点

小巧轻便，不占用过多系统资源。以强大加密算法为核心，配合跨平台特性与便捷操作，为用户提供高效、安全的文件加密服务。无论是个人偶尔加密重要文件，还是小型企业对部分敏感资料加密，Encrypto 都能轻松胜任，以低成本实现高安全性加密需求。

五、GiliSoft File Encryption

功能亮点

多算法加密选择：支持 AES、DES、3DES 等多种加密算法，用户可根据文件的重要程度和安全需求灵活挑选。例如，对于涉及企业核心机密的文件，可选用安全性更高的 AES 算法；而对于一般性的内部文件，DES 算法即可满足基本加密需求。

批量加密处理：能够一次性对多个文件或整个文件夹进行加密，极大提高工作效率。企业中常常需要处理大量文件，GiliSoft File Encryption 的批量加密功能，可让员工在短时间内完成众多文件的加密操作，无需逐一加密，节省时间成本。

文件伪装功能：除了常规加密，还具备文件伪装特性，可将加密后的文件伪装成其他类型文件，如将重要的财务报表伪装成普通图片文件，进一步迷惑他人，增加文件安全性。即使文件被发现，也很难被识别为重要资料。

可执行文件加密：针对企业中的可执行程序文件，如内部开发的软件、特定业务工具等，也能进行加密保护。确保这些程序在运行过程中不被破解、篡改，保障企业业务的正常运转和技术成果的安全性。

优点

功能丰富且实用，多算法选择适配不同安全级别要求，批量加密与文件伪装功能极大提升加密效率与隐蔽性，可执行文件加密更是满足企业多样化文件加密需求，无论是个人还是企业，都能通过它实现高效、全面的文件加密保护。

六、SecretFolder

功能亮点

文件夹加密隐藏：专注于文件夹加密隐藏功能，用户将需要保护的文件夹添加到软件列表中，即可实现加密隐藏。隐藏后的文件夹在常规文件浏览界面完全不可见，只有通过 SecretFolder 软件并输入正确密码才能显示和访问，有效防止他人无意或有意查看文件内容。

密码管理安全：设置软件访问密码，且支持通过预留邮箱地址重置密码。创建软件访问密码时，同时填写忘记密码时的重置邮件地址，若后续忘记密码，可通过点击 “我忘记密码”，系统将恢复密钥发送到预留邮箱，用户凭借恢复密钥重新设置密码，保障用户不会因遗忘密码而丢失文件访问权限。

操作简单免费：软件完全免费，体积小巧。安装运行后，界面简洁明了，操作流程清晰。启动软件输入访问密码后，通过 “添加” 按钮选择需加密隐藏的文件夹，如需查看，在隐藏文件列表中选择对应文件夹点击 “解锁” 即可，普通办公人员能迅速上手操作。

优点

功能专一且实用，以简单方式解决文件夹加密隐藏需求，确保文件隐私安全。免费使用降低企业与个人使用成本，安全的密码管理与简便操作，让用户无后顾之忧，适合个人用户及小型企业对本地文件夹进行加密保护，防止文件泄露 。

编辑：玲子