公司重要文件如何加密 | 如何有效防止员工泄露企业重要文件

1、如何有效防止员工泄露企业重要文件

在企业中，员工得到最大的尊重，员工价值得到最大的体现，有了员工价值，员工才会用心工作，然后去创造客户价值，企业才能在激烈的同行竞争中占据更大的优势。就普遍意义上而言，企业的人员往来频繁，不同的员工抱着不同的心态工作、离开或跳槽，这当然有企业、市场环境和员工自身等诸多方面的原因，但是如果企业有频繁的人员离职、跳槽，而又不去从“人”的角度去关注这种现象，那么企业所失去的，不仅仅是员工所创造的客户价值，甚至还可能会付出沉重的代价——企业的核心信息资产。

我们都知道经常经济环境下的行业竞争，无论什么时候，这种较量更多地取决于人为因素即员工。并不是拥有高精尖设备的企业一定会占据行业制高点，也并不是不以“人”为本的企业能够持久获胜。我们都说核心机密数据是企业生存的根本，现在看来，员工才是企业生死存亡的关键因素，所谓成也员工、败也员工。为什么这么说，据调查数据显示，企业中发生的数据泄漏事故中，有80%以上都是员工主动泄密。这个数字足以说明员工在企业中的重要性。因此职业素质培训、保密协议、规章制度、安全措施等等，都为防范员工窃取企业机密文件泄漏而进行的工作。可是效果呢？ 

人都是有思想的感情动物，对于企业的核心数据资产不能指望依赖情感或期望来达到安全状态，这是不太现实的，因此电脑监控软件成为企业纷纷选择的内网解决方案。的确，电脑监控软件可以对电脑屏幕监控同时还可以对员工上网行为管理，提升员工的工作效率。通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。网址访问记录、电脑屏幕录制、文件操作记录、电脑流量监控、键盘监控记录等。它还具有文件防泄密功能，强制、透明地把企业机密数据置于加密状态，不被任何人非法访问或偷窥。

洞察眼MIT电脑监控软件成一直致力于为企业提供完善的核心文件保护方案，也接触过各种各样的企业公司，员工价值有着不同程度的体现。从技术的角度来讲，这确实是一种最为有效的预防措施。但是就我们这篇文章的主题来看，除了技术上的强制透明加密，注重员工的诉求、状态、情感和心理，让员工忠实于企业，对于安全方案的部署实施及效能，未尝不是一种更好的推动。

2、企业安装加密软件能防止重要文件被拷贝复制吗？

　　当谈到数据安全或数据泄露时，人们通常会想到技术高超的黑客，他们利用网络和服务器漏洞渗透到网络中窃取数据。从近年来的数据安全事件来看，内部威胁已成为导致数据泄露的主要原因之一。为了确保数据安全，必须认真对待内部威胁。

　　在企业中，经常会出现人员流动性大、文件交互复杂等情况，内部人员利用合法获得的访问权限对组织信息系统中信息的保密性、完整性和可用性产生负面影响的行为。包括恶意和非恶意行为。

　　根据Forrester Research Survey的研究报告，超过60%的安全问题是由内部因素引起的。根据FortScale的调查报告，85%的数据泄露来自企业内部。

　　“企业内部情报信息必须加密保存”是文档安全保护的首要条件。只要是明文保管的文件，无论怎么防范，也会泄露秘密。泄露秘密的方式多种多样，犯罪分子获取商业秘密的方式也多种多样，这让我们很难防范。因此，根本的方法是对情报信息进行加密，这使得获取情报变得毫无用处。

　　当企业重要文件需要在公司内部使用时，如何控制重要文件不被外传泄露出去？洞察眼MIT系统的文件加密软件为了避免企业文件数据资料被外传泄露，可以控制阅读用户的使用权限。比如设置谁可以浏览哪些文件，打印文件，保存文件，设置文件使用的时间限制，用户可以浏览和打印的数量或时间范围，禁止用户复制屏幕，禁止用其他辅助软件录制和复制屏幕，禁止截屏，限制用户阅读使用环境。这样既能保证共享状态下文档的安全使用，又能完全控制文档的使用权，有效防止电子文档的非法传播，即使传播了也无法读取。

　　易控加密软件可以控制文档的使用时间和频率。通常，文件分发后，收件人始终拥有该文件，并可以随时使用材料。控制文档使用时间。例如，员工离职后，文档使用到期，即使他拥有文档，也不能使用。与合作伙伴合作后，合作伙伴不能将原始材料用于其他项目。

　　在企业中部署洞察眼MIT系统加密软件来建设信息安全系统的目的是为了确保存储在计算机和网络系统中的数据只能由有权操作的人访问，所有未经授权的人都不能访问这些数据。

　　在实践中，不同的企业和企业中不同的部门对安全管理有不同的要求。这就要求文档安全管理系统不仅功能强大，而且全面，可以应用于不同的领域。除了解决一些常见的安全漏洞，还应该满足文档安全的一些基本功能。

　　洞察眼MIT系统的文件加密软件可以根据企业的发展需求进行升级更新，可以恢复到源文件，没有任何数据丢失；对制作的文件有绝对的控制权，防止二次泄露。可以满足大多数企业基于传统文档的保密要求。加密和保护办公文档和设计图纸，如办公文档、计算机辅助设计图纸文档、图形设计图纸、音频和视频。驱动层动态实时加解密技术几乎没有效率损失，加密文件与使用中的未加密文件相比，数据流没有增加。大型软件如SolidWorks、Pro Engineer(ProE)、UniGraphics(UG)、PhotoShop等。在加密环境下运行流畅，尤其是在处理大型3D图纸、复杂装配图、大规模平面图形和专业数据处理时，与同类加密软件相比具有明显的效率优势。

　　洞察眼MIT系统加密软件具有很强的稳定性和安全性，占用资源极少，不会影响计算机运行速度。如果你想了解更多的安全知识，请关注洞察眼MIT系统加密软件（www.jiami6.com）。

3、文件加密(文件加密策略和技巧：保护重要文件的最佳选择)

摘要：文件加密是保护重要信息不受未经授权的访问的关键步骤。本文将介绍文件加密策略和技巧，帮助读者选择最佳的保护措施。

一、加密算法的选择

加密算法是文件加密保护的核心。历史上最经典的加密算法是RSA算法和AES算法。RSA算法常用于加密文件传输、数字签名等，而AES算法常用于加密文件存储以保护文件的机密性。

此外，常见的还有DES算法、3DES算法、Blowfish算法等，每种算法都有其优缺点和适用的场景。在选择加密算法时，需要考虑算法的安全性和实际应用需求。

同时，如果需要交换加密文件，则需要确保交换双方都能够使用同一种加密算法。

二、加密密钥的管理

加密密钥是保证加密文件安全的关键。因此，密钥管理是保证文件加密安全的关键。安全的密钥管理应该包括如下方面：

1、生成密钥时应采取安全可靠的方式。

2、密钥应该妥善存储，避免泄露或被破解。

3、定期更换密钥，以保证加密文件的安全性。

4、限制密钥的使用范围，只允许授权的用户使用该密钥进行文件解密。

三、使用加密软件

除了手动使用加密算法进行文件加密，还可以使用加密软件来实现加密的目的。常见的加密软件包括WinRAR、7zip等。这些加密软件通常提供简单易用的加密功能，且支持各种常用的加密算法，同时也支持更好的密钥管理和文件保护功能。

此外，加密软件还可以保护文件的完整性和可靠性，从而防止文件被篡改或损坏。

四、备份和恢复策略

备份和恢复策略是保证文件安全的关键措施。无论是手动加密还是使用加密软件，一旦密钥丢失，所加密的文件将不能恢复。因此，需要定期备份解密密钥或重要加密文件，并采取必要的措施来确保这些备份的安全。

同时，在备份过程中，需要注意保护这些备份的安全，并对备份进行加密，以防止未经授权的访问。

五、总结

文件加密是保护重要信息安全的有效措施。在选择文件加密策略和技巧时，需要考虑加密算法、加密密钥管理、加密软件、备份和恢复策略等一系列因素。建立科学的文件加密保护体系，可以最大化地保护文件不受未经授权的访问。

本文由洞察眼MIT系统整理发布，如需了解更多请咨询在线客服。

4、洞察眼MIT加密软件保护企业的重要文件安全

企业的发展离不开商业合作，因为工作中需要和外部进行大量的文件数据需要进行交换，比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等，因为设计图纸往往包含了比较重要的产品信息，所以更是遭受泄密的“重灾区”，对此企业须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性，部署文件加密软件便是最好的手段。

洞察眼MIT加密软件可以让设计图纸无法被恶意或无意的泄露，采用先进的文件内核驱动层加密技术，在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下，让图纸在复制、新建、修改时被系统强制自动加密。加密图纸只能在设计院内部电脑上正常使用，未解密的情况下脱离设计院内部的网络环境，在外部电脑上打开便会显示乱码或无法打开！

洞察眼MIT加密软件保障企业内部与外部之间重要电子文档、内部数据的流转安全，任何未经授权发送或者获取的数据都保持加密状态。图纸文档在与客户或者合作伙伴之间外部交互时需进行有效的访问权限控制，防止二次扩散。且洞察眼MIT加密软件拥有强大的行为审计功能，一旦出现泄密事件，能够提供有效的跟踪审计的依据。

5、洞察眼文件加密：如何保护我们的重要文件不被偷窥？

在日常工作和生活中，企事业单位的文件保密是重中之重，小单位都需要文件的保密，更何况是大中企业的数据安全性呢。近年来网络新闻频频爆料出“某某某公司重要文件泄密导致亏损”、“某某研究生论文被抄袭导致无法毕业”等，这一系列的问题都源于——数据文件泄露，这企业的发展带来了严重的影响，由此可见，数据文件的加密对我们的重要性。

如何选择一个安全无害的文件加密程序？洞察眼MIT文件外发管理软件可以帮助我们在日常工作中保护重要文件的安全，洞察眼MIT文件可以从外发人员身份认证、外发文件身份认证控制、外发文件阅读权限控制、外发文档可控制多种权限这几个方面保护我们的文件不被轻易窃取。

洞察眼MIT文件外发管理软件采用了虚拟盘的方式，在保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后，外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。

天锐的文件加密产品为众多著名公司服务过，其中不乏我们熟悉的“广州银行”、“南通安通保安集团”、“重庆对外经贸有限公司”、“珠海市审计局”、各地公安局等。

无论是工作还是日常生活，我们都应该注意我们数据的安全性，网络学习、办公室办公、外出的上网行为，只要有一点点的不注意，都极有可能导致文件的泄露，选择安全有保障的加密软件可以全方位的保护我们可能会疏忽的安全细节。