网站黑白名单 | 如何设置禁止员工访问某些网站

2023-07-01 16:11:28

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1、如何设置禁止员工访问某些网站

现代企业在办公中,经常有员工浪费大量时间在QQ、微信聊天上,也有的是访问淘宝、浏览小说网站等等,严重影响工作效率,这些操作不好管理,经常使企业的经理们感到无奈。公司电脑数量众多,想要每个都能管理到,就需要使用洞察眼MIT系统。使用洞察眼MIT系统可以设置网站访问白名单/黑名单,做到简单管理的同时,减少员工使用网站摸鱼的几率,实现降本增效。

如何设置禁止员工访问某些网站(图1)

白名单:只允许白名单列表内的网站访问互联网,阻止风险外泄。配置时无需填写https://或http://,直接填写域名,点击应用即可。

黑名单:支持黑名单列表内的网站拦截,有效规避上网风险。可自由选择禁止访问的网站,设置提示内容,绑定限制时间以及设置适用用户等。可添加多个黑名单,一键开启或关闭。

洞察眼MIT系统自带强大的网站库,企业可一键获取网站资源,按照不同类别进行网站分类。可以针对不同分组或终端用户创建上网行为管控规则,过滤、拦截、记录。阻止拦截有可能涉及对国家或企业安全有风险的网站,以免造成泄密或利益损失。

除可以对网站设置管理外,也可以对应用程序设置,都是在策略配置内添加即可,可以禁止员工使用无关程序,可以管理策略实施时间,管理更加人性化。


监管员工使用网站,不仅能够提高工作效率,还可以减少数据外泄的途径,优化网络带宽。这种行为是合法合理的,公司是可以在工作时间内对员工电脑进行监控的,但一定要提前和员工沟通好,使用后也要避免监控信息外泄。 


2、软件、网站黑白名单功能


工作时间内,一般员工以浏览工作相关的网站、使用工作软件为主。其中不乏有些员工进行一些与工作内容不相关的操作。洞察眼终端安全管理系统有黑白名单功能,包括软件黑白名单、聊天账号白名单、网站的黑白名单等。

洞察眼的网址库/软件库功能下支持进行自定义添加与公司管控范围相关的网址/软件,不同公司对于员工要求不同,这就决定了网址库和软件库的重要性,不同部门的不同终端受管控的策略不同,有效在员工进行某项不符合工作要求的操作前进行行为的控制,减少后期公司管理人员进行查看网站浏览记录时的工作量,减少不必要的中间过程,前期策略部署好了,有利于后期对员工的操作审计。

在桌面管理,软件黑名单功能下,新建策略,找到需要禁止终端使用的软件,软件支持自定义选择时间段,列表中没有所要下发策的软件,可以自行在工具箱软件库内添加。

无论是企业QQ还是单纯的QQ账号,都是我们日常生活工作中离不开的,尤其是公司销售部门使用的企业QQ包含着大量营销人员与客户的聊天记录,客户的基本信息,内部报价,供销合同等,营销人员与公司以外人员的聊天信息需要借助洞察眼的聊天审计来查看,同时为防止公司内部人员使用公司QQ账号之外的其他账号与公司外部人员进行工作往来,公司管理人员下发软件白名单功能之后,此终端只允许登陆指定的QQ账号。

洞察眼在网页管控方面有两个策略可以进行设置,有黑名单和白名单的分类对终端访问的网址进行控制。界面下不包含的网址可以从网址库功能下进行添加使用,软件同时支持网站关键词的拦截,在提示框内输入指定内容,例如:视频网站,下达策略后,重新打开某一浏览器进行“视频网站”的搜索,单击某一词条,显示此访问无效,证明策略下达成功,洞察眼黑名单功能有效进行网站浏览管控。


3、洞察眼软件黑白名单使用教程


通过洞察眼的软件管控功能,可以禁止员工电脑运行指定的软件,比如聊天、视频、音乐、炒股等软件。具体如何设置请看下面详细介绍。

选择桌面管理分组,点击软件管控按钮,新建策略

点击左侧生效时间可以选择生效时间,可以自定义时间段,最多可设置三个时间段

点击左侧软件黑名单,设置那些软件禁止在员工电脑运行,软件中有软件类别,可选择禁用哪些常用软件,比如游戏、视频、音乐等。


可以自定义添加软件,若想要添加的软件不在类别中,点击“+”,自定义添加


点击左侧软件白名单,设置员工电脑只允许运行的软件


如果想要允许运行的软件不在列表中,可以点击“+”自定义添加软件