文档加密软件 | 怎么直接给文件加密？试一试这六款文档加密软件，2025年企业必备

在当今的信息时代，文件如同无形的黄金，承载着企业的核心机密、个人的隐私秘密，乃至社会的敏感信息。

但数据泄露的风险如影随形：内部误操作、外部黑客攻击、设备丢失都可能让重要文件暴露在危险之中。

如何为文件穿上“隐形盔甲”？文件加密技术提供了答案——通过将数据转化为密文，它能让未经授权者无法读取内容，成为守护数据安全的基石。

本文精选六款高效文档加密软件，助你在数据洪流中筑牢防线，无论是企业还是个人，都能找到适合的工具，为未来25年的信息安全保驾护航。

一、洞察眼MIT系统

功能亮点：

● 内核级透明加密：自动加密文件创建、编辑、保存过程，用户无感知操作。但是一旦离开安全环境，就会立即变成一堆乱码，无法查看。

● 动态权限管理：按部门、角色、文件类型分配权限，支持禁止打印、截屏、外发等细粒度控制。这样的精细化设置，能有效防止因越权访问而导致的泄密。

● 全生命周期审计：详细记录文件的创建、编辑、复制、发送、删除以及操作事件、操作路径、操作者等。

● 离线办公：针对离网的问题，可提前提交离网审批，审批通过后，即使是没网的情况下，也能正常使用加密文件，还能设置加密文件离线访问时长，过期自动失效，防止数据失控。

● 文件安全外发：文件需要外发时，可对外发文件进行加密处理，还可以设置有效期、打开次数、是否允许打印及编辑等多维度限制，并全程追踪其流向与使用情况。

优点：

● 高效无感加密，不影响办公效率；

● 权限与审计深度融合，满足合规需求；

● 轻量化部署，适配复杂企业环境。

二、VeraCrypt

功能：

● 支持系统盘、移动硬盘全盘加密，创建隐藏加密分区；

● 跨平台兼容Windows、Linux、macOS，无需额外驱动；

● 采用AES-256、Twofish等高强度算法，开源代码可验证。

优点：

● 免费开源，适合预算有限用户；

● 隐藏分区防止数据被轻易发现；

● 社区维护，安全性经长期验证。

三、 DigitalGuardian

功能：

● AI识别敏感内容（身份证号、银行卡号等）自动加密；

● 权限继承：共享文件自动继承原权限，简化管理；

● 移动端加密支持iOS/Android，远程擦除功能。

优点：

● 自动化加密降低人工成本；

● 动态识别提升合规效率；

● 移动设备防护填补安全漏洞。

四、CheckPoint SandBlast

功能：

● 动态文件隔离：上传文件自动沙箱检测后加密；

● 权限动态分配：基于用户身份、设备状态调整访问权；

● 操作回滚：误解密或恶意操作可一键恢复加密状态。

优点：

● 零信任架构抵御高级威胁；

● 实时检测与响应，降低风险滞后性；

● 适用于高安全要求场景（如政府、能源行业）。

五、McAfee Total Protection for File Encryption

功能：

● 一键加密文件夹及子文件，无需逐个操作；

● 虚拟加密盘：创建加密分区，文件拖入即加密；

● 低资源消耗，适合老旧设备。

优点：

● 轻量高效，不拖慢系统性能；

● 操作便捷，适合快速加密需求；

● 与防病毒功能集成，综合防护。

六、Forcepoint Data Protection

功能：

● 行为驱动加密：根据用户操作习惯（如高频外发）自动加密；

● 加密强度自定义：支持AES-128/256、国密算法；

● 邮件附件加密：自动保护外发邮件附件。

优点：

● 动态策略应对未知风险；

● 合规适配性强，满足多标准需求；

● 邮件加密填补办公场景漏洞。

七、Cryptomator

功能：

● 支持20+云服务（Dropbox、Google Drive等）加密；

● 创建加密虚拟盘，多平台同步访问；

● 开源透明，加密逻辑可验证。

优点：

● 云协作数据隔离，防止云端泄露；

● 多设备无缝切换，便捷高效；

● 免费版满足个人/团队基础需求。

编辑：玲子

文档里常存有重要信息，一旦泄露，小则侵犯隐私，大则关乎企业发展甚至行业安全。

给文档加密，就像给信息加了一道坚固的锁，能有效阻挡未经授权的访问。

那该怎么给文档加密呢？

其实方法不少，而借助合适的加密工具能让这一过程更高效、安全。

2025 年，有几款实用的文档加密软件脱颖而出，它们在保护文档安全方面各有妙招，值得关注和选择。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密：采用新一代文件透明加密内核，自动加密指定类型文件，员工操作无感知。在安全环境下，编辑保存时，会自动加密解密，一旦离开安全环境，就会变成一对乱码，无法访问，从源头上保护了文件安全。

多种加密模式：能依据文档敏感度和企业安全管理需求，为不同部门、用户部署灵活加密方案。支持透明加密，员工在公司内部正常操作加密文件无阻碍，但若拷贝到外部设备或发送到外部邮箱，文件会变成乱码；还支持半透明加密，可针对特定部门或文件类型设置规则，灵活适配不同保密需求。

权限管理：拥有文档权限颗粒化管理功能，可分区域分级别管理加密文档，自主设置使用者权限，如阅读、修改、复制等。精细化权限设置，有效防止文件被二次泄露。

文件行为审计：全面记录并审计文件操作行为，涵盖文件访问、修改等，提供详细操作日志，完整记录文件全生命周期操作，便于回溯。

应用人群：

适用于各类企业的管理人员、数据安全负责人，以及对核心数据保护有需求的员工。

尤其在设计、开发、金融、销售等部门，这些部门涉及大量敏感信息，如设计图纸、开发代码、财务数据、客户资料等。

应用场景：

在企业日常办公中，保障内部文件流转安全，防止内部员工因误操作或恶意行为导致数据泄露。

对于企业外发文件，如与合作伙伴共享资料，通过审批流程和权限设置，确保文件在外部也能得到有效保护。

在设计公司，保护设计师的创意作品和设计图纸；在科技企业，防止研发代码和技术文档泄露；在金融机构，保障客户信息和财务报表安全 。

二、CyberSeal

功能：

集成数据加密、防火墙和入侵检测功能，提供多层次文档安全保护。

支持多部门间安全共享数据，保障数据安全的同时促进协作。

提供详细审计日志和分析工具，便于企业进行安全管理和合规性检查，助管理员了解数据访问和操作情况，及时发现潜在安全问题。

应用人群：

主要适用于对数据安全要求极高的行业企业，如银行、金融机构、大型企业集团等的安全管理人员、IT 运维人员，以及涉及敏感数据处理的员工。

应用场景：

在金融行业，用于保护客户交易信息、账户数据等敏感金融数据，防止数据泄露引发金融风险。

在大型企业集团，实现跨部门协作时数据的安全共享，确保不同部门间在高效合作的同时，敏感数据不被非法获取。

在企业进行合规性审计时，利用其详细的审计日志，快速准确地提供数据操作记录，满足监管要求 。

三、SecureFlow

功能：

无缝对接 Google Drive、OneDrive 等主流云存储平台，方便企业在云端安全存储和管理文档。

企业可根据自身业务特点和安全要求，自定义防泄密规则，制定个性化防护策略。

操作简便，无需复杂 IT 资源支持，降低企业部署成本和难度。

应用人群：

适合互联网企业、跨境电商企业、远程办公团队，以及对云存储使用频繁、注重成本效益的企业的管理人员、普通员工，尤其是涉及数据存储和传输的岗位人员。

应用场景：

互联网企业将大量业务数据存储于云端时，通过自定义防泄密规则，确保数据在云端存储和传输过程中的安全。

跨境电商企业在与全球合作伙伴共享数据时，利用其与云平台的对接功能，安全高效地传输商品信息、客户订单数据等。

远程办公团队通过该软件，保障员工在家中或外出办公时，访问和传输公司文件的安全性，同时降低企业为员工配备复杂安全设备的成本 。

四、FileSentinel

功能：

专注文件操作跟踪，详细记录文件访问、修改和分享行为，便于企业追溯和调查文件流转过程。

即使文件离开企业网络，仍受加密保护，防止在外部环境中被窃取或篡改。

可为每个文件设置访问和编辑权限，实现精细权限管理。

应用人群：

主要适用于文档密集型行业，如制造、研发、设计等企业的管理人员、知识产权保护负责人、工程师、设计师等涉及重要文件处理的人员。

应用场景：

在制造企业，保护产品设计图纸、工艺文件等重要文档，防止竞争对手窃取。

在研发企业，确保研发数据、实验报告等文件安全，维护企业核心技术。

例如，一家汽车制造企业，工程师使用 FileSentinel 保护汽车设计图纸，即使图纸不慎被带出企业网络，也无法被非法打开和使用；在研发新药的药企，研究人员利用该软件保障实验数据和研究报告的安全，避免数据泄露影响研发进程 。

五、VaultDefender

功能：

为企业提供云端与本地数据的全方位保护，无论数据存储在云端还是本地，均享受同等高级别安全防护。

可根据文件敏感性自动选择加密强度，对敏感程度高的文件采用更强加密算法。

支持敏感数据的快速恢复与重加密，确保业务连续性和数据安全性。

应用人群：

适用于各类企业，尤其是对数据备份和恢复有较高要求，以及涉及大量敏感数据的企业的管理人员、数据备份专员、业务部门负责人等。

应用场景：

在企业数据中心，对本地存储的重要业务数据进行加密保护，防止因硬件故障、人为破坏等导致数据泄露。

在使用云服务的企业中，保障云端数据安全，防止云平台遭受攻击时数据被窃取。

当企业数据遭遇意外丢失或损坏时，利用其快速恢复与重加密功能，及时恢复业务数据，重新加密确保数据安全。

例如，一家电商企业在遭遇服务器故障后，通过 VaultDefender 快速恢复客户订单数据和商品库存数据，并重新加密，保障业务正常运行 。

六、Trailnsight

功能：

自动记录用户操作轨迹，深入分析用户行为数据，识别异常行为模式，帮助企业提前发现潜在内部威胁，如员工异常文件访问、频繁数据传输等。

根据行为分析结果，对可能的泄密风险进行预警，让企业及时采取防范措施。

应用人群：

适用于所有对内部数据安全有担忧，希望提前预防数据泄露的企业的安全管理人员、风险评估人员、企业高层管理者等。

应用场景：

在企业日常运营中，持续监测员工操作行为，及时发现潜在泄密风险。

例如，当发现某员工频繁将大量文件传输到外部存储设备时，系统及时预警，企业安全管理人员可进一步调查，防止数据泄露。

在企业进行项目开发时，监测项目团队成员对项目文件的操作，预防内部人员因利益诱惑或疏忽导致项目核心数据泄露，保障项目顺利进行 。

编辑：玲子

企业运营中，各类文档是商业机密、技术核心与业务命脉的载体。

一份泄露的产品研发文档，可能让数月心血付诸东流；一份外流的财务报表，或许会给企业带来不可预估的风险。

在信息共享频繁、数据易被窃取的当下，文档加密软件成为守护企业数字资产的关键防线。

然而，市面上的加密软件琳琅满目，从功能全面的综合型工具，到专精某一领域的特色软件，各有优劣。

如何挑选出适配企业需求的文档加密软件？下面精选五款热门产品，从加密强度、权限管理、使用便捷性等维度展开深度测评，助你找到最可靠的 “数据守护者”。

一、洞察眼 MIT 系统

功能

加密算法：采用先进的 AES 加密算法，可对 Word、Excel、PDF、CAD 图纸、代码文件等各类文档进行高强度加密，加密后文件体积与打开速度几乎不受影响。

透明加密：基于驱动层过滤技术，采用超高强加密算法，对文件进行加密处理。在安全授权环境下，编辑保存加密文件时，自动加解密，一旦离开授权环境，加密文件会立即变成一堆乱码保存，无法访问。

权限管理：支持根据部门、岗位、员工角色设置差异化权限，如限定文档查看、编辑、打印权限。这样的权限设置，有效防止文件被随意泄露。

文件安全外发：当文件需要外发时，可对文件进行加密处理，还可通过限制打开次数、阅读时间、添加水印等方式，确保文件在外发期间，仍在安全可控的范围内。

文档操作审计：详细记录文档创建、修改、删除、复制、外发等行为，并生成详细的操作日志，方便追溯安全事件根源。

优点

功能全面且强大，集加密、权限管理、审计等功能于一体，能满足企业多层次文档加密需求；操作界面简洁，管理员易上手；加密与权限策略灵活，可精准适配不同企业、不同部门的管理场景；安全防护体系完善，从加密算法到操作审计，全方位保障文档安全，尤其适合对数据安全要求严苛的企业。

测评

实际使用中，加密和解密过程快速稳定，对员工日常办公影响小。

某科技企业借助其外发权限管控，成功避免技术文档泄露。

但在超大型企业部署时，因涉及大量文档和用户，初期策略配置与系统调试需投入较多时间和技术资源。

二、VeraCrypt

功能

VeraCrypt 是开源免费的文档加密软件，支持创建加密虚拟磁盘，用户可自定义磁盘容量与加密算法（AES、Serpent、Twofish 等），将文档存储其中，需密码访问。

可对移动硬盘、U 盘等外部存储设备进行全盘加密。

具备独特的隐藏卷功能，能创建 “公开卷” 和 “隐藏卷”，即使公开卷被发现，若无隐藏卷密码，机密文件仍无法被获取。

优点

开源免费，降低使用成本，适合个人及预算有限的小型企业；加密算法成熟，安全性高，隐藏卷功能进一步增强数据保密性；支持多种加密方式，可灵活应对不同存储需求。

测评

加密强度值得信赖，但操作相对复杂，创建虚拟磁盘与设置参数需一定计算机知识。

且缺乏企业级权限管理与审计功能，难以满足大型企业协同管理需求，更适合个人用户保护私密文件。

三、Folder Lock

功能

Folder Lock 专注于文件和文件夹加密，操作简便，将文档拖放至软件指定区域即可完成加密，支持多种加密算法。

设有密码保护的保险箱，可存放重要文档；支持创建自解密文件，方便外发，接收方无需安装软件，输入密码即可查看。

具备数据备份功能，可将加密文件备份至云端或外部存储设备。

优点

界面友好，上手快，适合普通用户快速实现文档加密；自解密文件与备份功能提升实用性与便捷性，满足日常文档加密与分享需求。

测评

软件功能相对单一，缺乏企业级复杂权限管理与操作审计功能，适合个人用户保护私人文件，或小型企业用于简单文档加密场景。

四、BitLocker

功能

BitLocker 是 Windows 系统自带的磁盘加密功能，可对系统磁盘、移动存储设备进行全盘加密，通过输入密码或 TPM 验证访问磁盘内容。

企业用户可通过组策略集中管理，统一设置密码策略与加密方式。

采用 AES 加密算法，结合 TPM 芯片硬件保护（若设备支持），防止物理方式获取磁盘数据，与 Windows 系统深度集成，对系统性能影响小。

优点

依托 Windows 系统，无需额外安装，使用成本低；对 Windows 用户操作便捷；加密安全性较高，适合保障磁盘整体数据安全。

测评

主要针对磁盘整体加密，无法灵活加密单个文档或文件夹；组策略管理需一定 IT 技术知识，缺乏专业人员的企业配置管理难度大，适合以 Windows 系统为主，注重磁盘整体安全的企业和个人。

五、Boxcryptor

功能

Boxcryptor 是基于云存储的文档加密软件，支持与 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等主流云存储服务集成。

本地文档经其加密后上传至云端，确保云端存储安全。

支持多人共享加密文件夹，通过设置权限实现安全协同办公；采用端到端加密，仅用户持有解密密钥；提供多平台客户端（Windows、Mac、iOS、Android 等），方便多设备访问管理加密文档。

优点

与主流云服务深度集成，多平台支持，使用便捷灵活；端到端加密与权限管理保障云端文档存储、共享安全，适合依赖云办公的用户。

测评

对云存储服务依赖性强，更换平台需重新配置；免费版功能受限，高级功能需付费订阅，适合经常使用云存储进行办公协作的企业和个人。

编辑：玲子

写文档容易，守文档难！

你是否曾担心过精心撰写的商业计划书、私密日记被他人窥探？

又是否因文件泄露风险而辗转难眠？

无论是个人的私密回忆，还是企业的核心机密，一旦泄露，后果不堪设想。别让数据安全成为悬在心头的隐患！

其实，给文档加上一把 “安全锁” 并不难。今天，就为大家分享六款连大企业都在用的文档加密软件，从自动加密到权限管控，从文件外发到粉碎销毁，全方位守护你的数据安全，让每一份重要文档都能得到可靠保护！

一、洞察眼 MIT 系统

自动透明加密：运用先进的驱动层透明加密技术，对文件进行加密。文件从创建起，到编辑、保存的全流程，自动悄无声息地完成加密。员工在日常办公中，打开、编辑这些文档时，丝毫不会察觉到加密过程的存在，办公节奏流畅自然，数据安全也得以稳稳守护。

精细权限管理：管理员可以根据不同员工的职责，对文档的查看、编辑、打印、转发等权限进行细分控制，设置不同的访问权限和操作权限，防止敏感数据被未经授权的员工访问或泄露。

外发文件管控：当企业需要将文档外发给合作伙伴等外部人员时，提供了灵活多样的管控手段。可自由设定外发文档的打开次数、设置有效期、禁止打印、复制等操作，杜绝信息被恶意传播。

离网办公：当员工出差或没网的情况下，可以提前提交离网审批，审批通过后，加密文件在没网的情况下，也能正常使用，不耽误员工正常办公。

应用场景：特别适合大型企业构建全方位的数据安全防护体系。在研发型企业中，保护核心技术文档不被泄露；金融企业用于保障客户敏感信息和财务数据的安全；集团企业对跨区域、跨部门的海量文档进行集中加密管理与权限分配。

二、阳途文件加密软件

阳途文件加密软件是国产加密软件中的佼佼者，在文档加密领域表现亮眼。

智能实时加密：利用智能透明加密技术，如同隐形卫士，对 Word、Excel 等办公文档进行实时加密守护。从文档诞生的瞬间开始，加密程序便自动启动，保障文档安全无间断。

权限分级管理：支持企业内部依据不同部门、岗位的工作需求，进行细致的权限分级。限制文件外发与打印，避免重要资料随意流出企业。例如，研发部门的技术资料严禁外发，销售部门的客户名单禁止打印，确保数据在可控范围内流转。

行为审计日志：能够详细记录员工对文档的操作行为，生成完整的审计日志。从文件的创建、编辑，到打开、传输等操作，都有迹可循。一旦出现数据安全问题，可通过审计日志迅速定位问题源头，进行及时处理。

应用场景：因其对国产系统的深度兼容性，在政府机构中，可用于保护各类政策文件、机密信息；医疗行业中，保障患者病历、医疗研究数据的安全；对于大型企业，在日常办公协同、项目推进过程中，有效防止内部数据泄露。

三、CertainSafe

CertainSafe 以其独特的加密技术，为用户提供可靠的文档加密服务。

双重密钥加密：采用创新的双重密钥加密技术，为文档安全加上双重保险。两把密钥相互配合，极大提升加密强度，即使一把密钥不慎泄露，文档依然安全无虞。

自动解密便捷性：支持加密文件自动解密，当用户在授权设备上打开加密文档时，无需繁琐手动操作，系统自动完成解密过程，提升使用体验，让办公流程更加顺畅。

应用场景：尤其适合注重隐私保护的个人用户，如自由职业者，他们处理的项目文档、客户资料等往往涉及个人隐私和商业机密，CertainSafe 可有效保护这些数据不被他人窥探。同时，对于小型创意工作室，在协作处理设计稿、文案策划等文档时，保障团队内部资料安全。

四、Intercrypto

Intercrypto 是一款功能丰富的文档加密软件，为数据安全保驾护航。

多算法集成：集成了 AES、RSA 等多种国际知名加密标准，用户可根据文档的重要程度和安全需求，灵活选择合适的加密算法。对于一般办公文档，可采用 AES 算法高效加密；对于核心商业机密文档，结合 RSA 算法，提供更高强度的加密保护。

文件粉碎功能：内置强大的文件粉碎工具，当用户决定彻底删除敏感文档时，该工具可将文件数据进行多次覆写、擦除，确保删除后的文件无法通过任何技术手段恢复，彻底消除数据残留隐患。

应用场景：在跨国团队协作中，不同国家和地区的成员传输和存储文档时，Intercrypto 可保障数据在复杂网络环境下的安全。例如，跨国电商企业在共享销售数据、产品设计文档时，利用其加密功能，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。同时，对于企业的档案管理部门，在处理过期或敏感的历史文档时，文件粉碎功能可确保数据彻底销毁。

五、Proton Mail

Proton Mail 虽以邮件服务闻名，但在文档加密方面同样表现出色。

端到端加密：无论是邮件中的附件，还是本地需要加密保存的文档，均采用先进的端到端加密技术。从文档发出的一端到接收的一端，数据始终以密文形式存在，中间环节无法被窃取或破解，保障信息传输与存储的安全。

文件分享权限控制：在分享加密文档时，用户可根据需求，对接收方的权限进行细致控制。可设置对方仅能查看文档，禁止复制、打印；或者限定在一定时间内访问，过期后文档自动失效，有效防止文档被滥用。

应用场景：对于频繁通过邮件传输敏感文件的商务人士而言，Proton Mail 是绝佳选择。例如，企业的商务谈判代表在与客户沟通合作细节时，通过 Proton Mail 发送包含合同草案、报价单等敏感文档，确保商业机密不被泄露。同时，在法律行业，律师与客户之间传递法律文件、案件资料等，也可借助其加密功能保障信息安全。

六、Folder Guard

Folder Guard 是一款专注于文件夹加密与权限控制的软件，功能实用。

文件夹权限设置：能够为文件夹设置全面且细致的访问权限，可针对不同用户或用户组，设定读取、写入、修改、删除等权限。比如，在家庭共享设备中，家长可将存放重要财务文件的文件夹设置为仅自己可读写，孩子只能读取部分学习资料文件夹，防止文件被误操作或恶意篡改。

阻止特定操作：支持阻止对文件夹内文件的删除或修改操作，对于企业中一些重要的只读文件，如规章制度、历史档案等文件夹，设置此权限后，可确保文件内容始终保持原始状态，不被随意更改。

应用场景：在家庭环境中，多成员共用一台电脑时，通过 Folder Guard 可清晰划分个人文件空间，保护各自隐私。在小型企业中，用于保护公共文件夹中的共享文件，如公司公告、通用模板等，防止员工误删或私自修改，保障文件的一致性和完整性。

编辑：玲子