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1、 透明加密软件如此泛滥,企业如何选择电子文档透明加密产品
近几年企业信息化在不断发展的同时,电子数据资源已经成为了企业核心数据的体验形式及重要载体,各种电子数据资源在不同的员工之前流转,无任何限制,给企业管理带来了效率,但是企业数据的安全的问题,重要的核心数据在企业内部无限的可复制外发,给企业数据的泄露者也带来了可乘之机,也会给企业造成重要的经济损失。我们现在来分析一下企业数据会有那些泄露的威胁呢?
1.、生产设计部的设计师离职,将公司机密图纸带走了,核心产品竞争力遭到严重威胁;
2、公司财务部或者销售部的员工离职,将公司的敏感的财务报表、核心的客户资料都带走了,导致重大隐患。
3、公司的生产工艺、流程及配方被私下出售给竞争对手,公司健康发展收到严重威胁;
4、内部员工通过邮件、MSN、QQ、FTP下载等网络端口发送重要文档;
5、设计图纸到车间生产机器进行加工输出时,核心图纸被车间工人泄漏出去;
6、研发企业的源代码、设计创意等被内部人员轻易地外带和外发
企业在面对内部数据泄露时应该怎么去选择适合企业的透明加密软件呢?
一、 加密软件研发团队是否有实力
文档透明加密技术是从操作系统内核驱动层开发的技术,研发难度大、技术含量高,研发此项技术的企业必然要具备一定的经济、技术实力。据观察,目前市场上一些文档加密软件的研发企业,既没有充分的研发实力,也不具备自主知识产权,更不具备产品的持续升级服务。因此我们在选择此类软件时,一定要选择那些有实际开发技术实力且具有核心技术团队的企业生产的产品,以保证产品本身的高品质性和持续的产品维护服务。
二、兼容性
加密软件在操作系统内核上处理文件,肯定多少会影响操作系统的运行速度,因此,良好的稳定性又成为了加密软件必须要考虑的因素。安装加密软件后,电脑是否出现蓝屏、死机等现象也是考察此类软件稳定性的重要依据。此外,随着电脑操作系统的不断升级,加密软件能否兼容电脑操作系统,是否具备更广泛的兼容性也成为了购买加密软件的一个重要指标。
三、售后服务和软件升级服务必须分开
我们知道加密软件对企业正常工作粘性很大,任何问题都有可能会影响员工的正常工作。现在很多厂家售后服务及升级是一起的,一年免费升级一年后是需要收费的。
洞察眼MIT系统加密软件的售后服务为终身免费远程维护,升级是一年免费升级。
这样把服务与升级分开的区别就是客户无论有什么问题,洞察眼MIT系统都会第一时间去解决,不会让加密软件问题影响客户员工的工作效率。不会因客户过一年服务期,客户有问题需收费后才服务的问题。
2、文档透明加密软件-洞察眼MIT系统
文档透明加密系统
洞察眼MIT系统文档透明加密内核是安在软件通过其在数据安全领域多年的的技术积累、沉淀构建而成的新一代文件透明加密内核。运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,不会改变用户的使用习惯。
加密策略
洞察眼MIT系统涵盖多种加密模式,满足不同场景下的核心数据加密需求,在不影响员工工作效率的前提下保障核心数据安全。
文件透明加密
洞察眼MIT系统采用新一代文件透明加密内核,支持基于文件的实时访问的透明加解密,对企业核心数据加密处理,有效保护机密文档不被非法窃取。
半透明加密
针对企业不同部门的密级管理程度,实现只对非核心部门使用的加密文档进行安全管控,自身非加密文档不受影响,避免过度管控降低工作效率。
内置丰富加密受控进程支持国密,AES等高强度加密算法
智能加密
洞察眼MIT系统可以识别散落在企业不同位置的机密文件,并对其强制加密,非核心数据不被过分加密,防止敏感内容泄漏,保护企业核心数据。
为满足对外业务的正常交互,洞察眼MIT系统文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。
应对不同办公场景
流程审批
有时,难免需要将一些文件外发、解密或发送邮件。流程审批提供了便利的审批服务,洞察眼MIT系统为用户提供自定义审批模板,支持多种审批方式。
文件解密 文件外发 邮件解密 调整安全属性 离网申请
离网办公
针对出差人员或网络故障等原因引起的客户端离网,用户可以可发起离网审批,确保终端密文在出差过程中保持可用状态,不影响正常办公。
离线授权 离网补时 策略预设
3、文档透明加密对企业安全的防护
数据已成为我们生活中最重要的组成部分,无论是个人的,经济的还是商业的。 随着我们在线使用越来越多,数据泄漏的风险也逐渐提升。
在网络安全方面,加密是强大的数据保护策略。然而,许多企业和个人往往忽视了强大的加密方法的重要性。随着数据泄漏事件的增加,保护您的敏感数据不仅应该是一个优先事项,而且应该是一种系统的做法,以确保数据在每一步都受到保护。
根据 IBM 的2022 年数据泄漏成本报告显示,平均数据泄漏使企业损失高达 4.35 亿美元,其中 83% 的受访企业在其生命周期中经历过不止一次数据泄漏。从长远来看,优先考虑对数据进行加密不仅可以使您受益,还可以灌输安全感和信心。
加密到底是什么?
加密是将纯文本转换为难以辨认的文本(称为密文)的过程。计算设备通过一种加密算法来讲文本随机重新排列或加扰给定的文本——使其在传输过程中无法读取。
加密方法的类型有哪些?
加密方法基本上可以分为两类:对称和非对称。对称加密使用相同的密钥对数据进行加密和解密。加密数据的发送方和接收方之间共享相同的密钥。
非对称加密涉及两个密钥:公钥和私钥。公钥用于加密数据,而私钥用于解密数据。此方法可确保只有拥有私钥的预期接收者才能解密数据。
什么是洞察眼MIT系统文档透明加密?
洞察眼MIT系统文档透明加密提供永久的文件级加密,能够防止用户和进程在物理、虚拟和云环境中的未经授权的访问。该应用程序对应用程序、数据库和存储无缝且透明。 它可以在企业环境中运行,并保持业务和操作流程不变。 它是可用的最安全的加密类型之一,因为它在使用手动加密时不会遗漏任何内容。洞察眼MIT系统文档透明加密利用根据您设置的策略在您使用时可自动进行加解密。我们直观而强大的独立加密软件可以加密各类设备上的数据,甚至是U盘文件。
数字数据通过使用一种或多种数学方法进行加密来保护,因此洞察眼MIT系统文档透明加密可以轻松保护重要文件和敏感数据。 虽然它远非完美无瑕,但它是保护文件的强大工具。
4、洞察眼文档透明加密软件基础概念
什么是文档透明加密?
透明加密是指,一个软件创建文件时,文件自动加密;打开文件时,文件自动解密。透明的意思是,用户是感知不到整个过程的。但是注意:这个文件在磁盘上真实状态是被加密的,验证方法就是,把这个文件拷贝到U盘带走,外部是无法解密打不开的;或者,把这个软件通过QQ、微信发送出去,外部也是没办法打开。
几个常遇到的数据加密产品概念。
文档透明加密 和 磁盘加密:
这两者概念很容易混淆,下面会做一个详细的讲解。
文档透明加密作用对象是一个文件,而不是整个文件系统或者磁盘。即,同一个磁盘上,可能有的文件是加密的,有的文件是未加密的,整个磁盘的文件系统没有被加密,意味着无须经过解密处理,就可以查看这个文件系统。比如列出某个目录有哪些文件,查看一个文件的属性。但是可能无法打开加密的文件,查看具体内容。
磁盘加密是指将整个磁盘文件系统进行加密,如果不解密,那么这个文件系统就无法被挂载,以供操作系统使用。典型产品是Windows的Bitlocker以及TrueCrypt。这类产品的一个特点就是,磁盘被加密后,每次开机如果想使用这个文件系统,必须输入密码解密。
两者的共同点是,都是透明的。即,整个过程基本上不需要用户干预。差异在于,一个是针对文件(文件被加密,无法打开),一个是针对文件系统(磁盘被加密,无法被Windows使别、挂载、使用)。
洞察眼文档加密是基于文档透明加密技术实现的,而非磁盘加密。
静态加密:严格来讲,静态加密不是一种产品名称,也不是一个通用名称。此处只是用来和上述两种加密概念做区分。静态加密是指,用户手动对一个文件进行加密解密,比如右键菜单,或者拖动到一个界面上。技术含量较低,也没有实际商用场景。
授信软件,授权软件
授权软件是指,这个软件能否透明加解密一个文件的软件。注意,洞察眼文档透明加密软件里,授权软件的最小单位粒度是进程。比如针对Microsoft office word这个软件,那么就是winword.exe这个进程。这个是word的主要进程,我们可以将这个进程的规则制定为,创建docx文件时透明加密,打开一个加密的docx文件时透明解密。再次强调,透明解密发生时,只是将读取到的加密数据进行透明解密,并非先将这个文件解密,然后再读取数据(因为这样仍然会发生数据泄漏)。
如何制定授信软件规则
之前提到,授权软件的最小粒度单位是进程。制定一个授信软件规则,前提就是要找到这个软件的相关可执行文件。对于小型软件,这个可执行文件可能只有一个,比如notepad++这个软件,他的核心可执行文件就是notepad++.exe。但是对于某些大型软件,比如solidworks,visual studio,那么可能需要几个,甚至十多个不同的可执行文件互相协调配合完成某个工作。那么这时候,就需要把这些相关的可执行文件都找到,而且也要理解这些可执行文件都是干什么用的。
找到相关的可执行文件后,那么还要知道要透明加解密的文件格式。比如针对word,那么我们可以知道,要处理docx,doc这种常见的格式,但是有一些不常见的格式,根据实际情况,也是需要处理的。这里建议通过观察这个软件另存为对话框,看看这个软件支持哪些格式。