防止数据泄密 | 为什么说加密软件可以帮助企业防止数据泄密?

2023-07-25 11:58:51

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1、为什么说加密软件可以帮助企业防止数据泄密?

随着计算机网络时代的超速发展,信息化带来的便利更是显而易见,同时也会有一些弊端逐步显露。不同行业的数据泄露事件层出不穷。企业越来越重视核心数据文件的使用安全,文件加密软件成为企业实施内部数据安全保密的重要和首选工具之一。如今的发展格局迫使企业要有一定的安全意识,从而采取相应的防护措施,避免企业内部或外部因素导致的数据泄露事件。因此,我们应该如何在企业信息办公中通过部署加密软件系统构建数据安全网络,实现对人员复杂的局域网内部环境的加密和保护?如何在企业环境中使用数据加密软件,防止从底层根源泄露?

目前,用于加企业加密软件系统的透明加密技术在安全性、兼容性和稳定性方面都比较好。同时,企业数据防泄漏解决方案已经具备相当高的安全性和稳定性,为企事业单位的数据安全提供了有效保障,从根源上减少了数据泄漏事件的再次发生。

洞察眼MIT系统信息安全管理系统采用驱动层透明加密软件技术。企业内部文件部署透明加密和解密,数据交互无障碍,用户全程无感知,不改变用户原有操作习惯。通过设置文件授权,可以有效控制文件的生命周期和权限管理。非法窃取或发送内部加密文件只会看到乱码文件,无法正常使用;内部文件的合法输出或离线访问的可访问交互。

洞察眼MIT系统信息安全管理系统下的加密软件模块具有安全性高、稳定性好、格式支持广泛等优异的产品竞争优势,有效保障了企业内部数据安全,增强了企业核心竞争力,真正做到防患于未然。灵活全面的加密模式、严格的防冒充控制技术、细粒度的端口和外设管理、文件级权限控制、智能日志审计和历史日志报表分析等相关加密软件功能模块为企业筑起了一道坚固的安全屏障;从加密软件架构出发,我们会为您考虑每一个应用场景和每一个技术细节,在保证安全的同时,保证系统的稳定性和兼容性。

易控加密软件提供完整的日志管理,可以详细记录加密文档的所有操作,并为审计日志提供查询、导出、备份和导出数据报告;详细记录日常办公中文件的复制、移动、重命名、删除等操作过程,便于事后监督检查和跟进;加密软件系统提供了详细的加密文件备份功能,有效避免了版本更新或文件意外销毁带来的风险,极大地保护了企业机密数据的完整性和安全性,做到了事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查。

洞察眼MIT系统文件加密软件对企业数据文件进行集中管理,明确了部门文件的使用权限,不仅可以在不影响用户操作习惯的情况下对内部数据文件进行加密和控制,还便于企业加强企业不同部门之间的集中管理。在集中管理的过程中,企业可以通过文件加密软件系统进行控制数据文件在不同部门之间的流转和使用。跨部门文件只有经过管理员的许可才能正常流通使用,否则不能使用。这一系列设置可以保证不同部门之间的数据安全,防止因随意跨部门使用文件而导致的数据泄露事件的发生。易控文件加密软件系统不仅可以帮助企业透明、安全地控制数据信息,还可以加强数据文件的集中控制,节省人力成本!

洞察眼MIT系统文件图纸加密软件系统不仅可以防止公司内部数字信息泄露导致的数据泄露,还可以防止非法恶意访问终端资源导致的泄露行为,帮助中小企业进行针对性、灵活性的管控,有效防止非法授权访问和越级访问企业机密信息导致的数据泄露,实现多元化、安全可控的运营管理。

2、防止数据泄密选择文件加密软件

防止数据泄密选择文件加密软件

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。  

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。  

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护主要的解决方式有:1、制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。2、对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。3、对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。

3、如何通过上网行为管理防止数据泄密?

如何通过上网行为管理防止数据泄密?

企业信息安全在一定程度上关乎这以后的发展。许多公司是由于网络安全问题,公司内部信息被他人窃取导致的企业发展走了下坡路。员工的各种上网行为,有意无意的导致信息被泄露,这种情况时有发生,导致公司重大损失,甚至倒闭,一般很难及时发现泄露信息。许多公司这是一件令人担忧的,如果可以进行员工上网行为管理,杜绝从内部泄露信息,这个问题就可以解决了。  

 

公司防止内部信息泄露,许多公司使用企业上网监控软件,主要针对员工使用电脑情况监控。洞察之眼员工行为管理软件是通过一个特定的程序开发的,用于对员工上网行为和终端数据安全等进行全程管理和监控。同时,还可以做相关的数据记录,在数据防泄漏方面起到了很好的预防作用。

洞察之眼上网行为管理软件是一个电脑管理软件系统。过去,如果公司的重要信息被泄露出去,很难通过网络找到泄密者,这是一件非常麻烦的事情,给公司造成了更多的损失;而洞察之眼不仅能够对数据安全进行全方位保护,还能够通过文件加密的方式对员工电脑进行多角度防护,而且还能够通过文档操作记录、屏幕监控及文件外发审计对员工电脑进行管理,能够保护文件的安全性。  

 

洞察之眼可以随时随地发挥监控作用。可以从员工行为访问源头杜绝泄露行为,以防止事情发生。还能够轻松实现计算机的实时管理和控制,可以实时查看员工的电脑,了解员工的工作状态;禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问,提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能,监控文件的拷贝,提高企业安全度。

洞察之眼上网行为管理软件是保护公司信息安全的重要手段。它不仅能在某些行为发生前起到很好的预防作用,而且能在行为发生后起到很好的跟踪作用,有效保证公司的安全,是企业能够更好的发展。