在企业日常办公过程中，不少管理者会发现，员工的工作效率其实并不高，比如员工会在工作时间浏览与工作无关的网页、程序、打游戏等，不仅降低了工作效率，甚至还会影响整体内网的带宽，使得别人电脑打开网页过慢等，会使得整体工作效率下降，市场上应运而生出能够管理员工的电脑监控软件，那么企业该如何选择好用的电脑监控软件呢？

企业选择电脑监控软件主要是想要对员工电脑进行实时监控或屏幕录制，了解员工在电脑上班后的一切操作行为，比如洞察眼就可以实现这些，除此之外还能够进行上网行为管理和文档安全管理，选择好用的电脑监控软件不仅要从功能多样化和实用性上出发，还要从操作方式、部署方式和管控方式是否便捷等特点进行比较，有不少企业使用洞察眼在管理员工方面用的得心应手，我们可以看下它的优势。

1.软件部署简单

软件安装部署时很简单的，只需要点击下一步安装跟着安装指导懂即可，能够花费很短的时间进行部署，只需要把管理端和服务器端安装在管理者电脑上，把客户端安装在员工电脑就可以了，然后通过管理端对企业内部所有员工电脑进行连接管理即可；

2.批量部署管理

通过创建策略模板可以对内部所有员工电脑进行操作权限管控了，还可以根据不同部门设置不同策略进行权限划分管理，根据不同部门的情况进行功能选择性管控，使得管理变得更加方便自由；

3.功能多样化

对于员工电脑使用管理来说，可以从多角度进行管理，比如说对员工进行文件操作审计、网站访问审计、应用程序使用审计、U盘使用审计、外设管理、打印管理、文档自动备份、屏幕快照审计和屏幕录像等，对员工在电脑所有操作行为进行管控；

4.实时屏幕管理

能对员工电脑实时屏幕进行审计管理，可以选择多台电脑通过屏幕墙的形式来查看员工电脑桌面操作行为，而且在管理过程中不会先电脑卡顿或者掉线的情况，还能够对员工电脑进行远程协助，可选择仅观看或兼容模式等查看员工电脑屏幕，从多角度进行员工电脑管理。

目前的企业单位办公离不开电脑，在互联网时代中，网络为单位提供了丰厚的网络资源，在一定程度上提高了员工高的办公效率，但同时也面临着员工工作效率低、管理难度大和上网做一些与工作无关的事情，通过传统模式已经无法对员工及电脑操作行为进行有效管理了，需要采用电脑监控软件对员工电脑进行有效管理。

面对现代化企业管理就需要用到电脑监控工具对员工进行上网行为管理及电脑操作行为管理，在市面上使用率比较高的就是洞察眼了，比如在管理方面既简单又方便，能够实现批量部署和批量管控的优势，而且在管理时候可以通过创建一个模板或多个模板进行全员管控或分部门管理员工，能够对员工电脑使用情况、上网行为和文件使用及外发等进行综合管理。通过设置详细的策略管理方案，对员工进行管理。

比如在上网行为管理管理方面，能够对员工进行以下方面管理：

1.上网行为审计

可以对员工在电脑上网页访问行为、浏览网址行为、邮件发送审计和上传下载审计等进行审计管理，还能对员工与客户聊天工具使用情况进行审计管理，防止员工通过上网行为做一些与工作无关的事情；

2.网站访问控制

能够通过工作模式设置仅允许访问的网址白名单或禁止访问的网址黑名单，这样可以防止员工在上班期间浏览与工作无关的网页行为了；

3.应用程序审计与管理

通过应用程序审计可以防止员工在电脑使用与工作无关的应用程序，或者设置仅允许在电脑使用的应用程序，还能设置员工禁止下载新软件；

4.聊天行为审计与管理

能够对员工在电脑经常使用的聊天工具进行审计，比如能够记录员工和聊天对象的聊天内容、时间和图片等信息，可以防止员工闲聊天和走私单等情况；

在文档安全及使用方面可以进行以下方面管理：

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式能够限制员工对电脑文件随意外发，比如对企业常用办公文档类型加密，打开加密文档类型下的文件后就会被自动加密，经过加密的文件只允许员工在部门内部或当前局域网正常使用，私自外发出去后打开都是乱码；

2.文档安全

能够通过文档安全对电脑中文件进行自动备份，可进行手动备份、自动备份和服务器端备份，还可以进行文档防勒索和限制文件外发，比如对常用的聊天工具和邮件等形式限制文件外发，也可以选择自定义程序外发进程；

3.打印管理

能够对员工使用打印机行为进行禁用设置，或者是禁用虚拟打印机的使用，通过设置打印机白名单允许员工使用哪些打印机打印文件，还可以对打印机设置打印水印和进行打印记录；

4.U盘及外设管理

能够进行U盘全面管理，比如进行U盘文件加密、U盘使用申请、U盘白名单和U盘使用权限设置，在U盘使用权限中可设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，还可以对在电脑usb接口使用的设备进行全面管理及限制使用；

5.本地审计

可以通过本地审计可以开启文件操作审计、剪贴板审计、打印审计、应用程序审计、屏幕快照审计和屏幕录像等，能对员工电脑操作行为进行全面管理。

为了有效提高企业管理效率，管理者需要找到一个好用的电脑监控软件来管理员工的计算机上网行为。随着计算机行业的快速发展，企业采用普通的管理方式已经不能满足现代企业的办公需求。作为管理者，想找到一个能够高效管理员工电脑的工具，可以考虑使用电脑监控软件进行企业管理。

企业在选择好用的电脑监控软件时，不仅要注重功能性，还要注重可操作性，在满足企业管理需求的同时提高企业管理效率。例如，许多企业可以通过洞察眼软件来管理和设置员工的上网行为。例如，管理者可以通过网络审计和屏幕快照审计来检查员工是否在工作中存在摸鱼的情况。

1.上网行为审计

通过网络审计，管理者可以审计员工在电脑上使用的各种聊天工具、浏览网页和访问网站的操作行为，然后可以通过网站访问控制禁止员工浏览与工作无关的网页行为;

2.应用审计

管理者可以通过应用程序审计了解员工在计算机上使用了哪些应用程序，是否做了与工作无关的事情。并通过应用程序控制设置禁止员工在计算机上使用哪些程序，禁止在计算机上下载新软件;

3.屏幕快照审计

管理者可以通过本地审计打开员工计算机的屏幕快照审计和屏幕视频，或者通过实时屏幕查看员工计算机桌面的使用情况，管理者还可以同时查看多台员工计算机的实时画面。

除了管理员工上网行为外，还可以保护员工计算机上的数据安全，以应对各大企业的数据泄露的发生。比如可以通过：

1.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

2.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

4.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件。

管理者在员工计算机上使用洞察眼进行管理，不仅可以提高员工的办公效率，还可以提高管理者的管理效率。可以通过一台电脑管理局域网下的多台员工电脑，在操作过程中不会影响员工电脑的正常使用。

对于企业管理来说，对员工电脑上网行为管理是很重要的。比如只有了解到员工的电脑屏幕、上网、聊天、邮件、文件使用等行为才可以进行更好的管理。管理者想要全面的了解员工在电脑上做了哪些事情，就需要用到电脑监控软件辅助管理者进行员工管理。

管理者在进行电脑监控软件选择时，可以用市面上很多企业都在用的洞察眼进行管理，不仅界面简单、操作灵活，还具有很好的稳定性，对于员工上网行为等各方面的统计和管理做得比较到位，而且可以做到同时管理多台电脑不卡顿不掉线的情况，也不会存在被杀毒软件误杀的情况。比如管理者使用洞察眼电脑监控软件可以进行以下方面管理。

在进行上网行为管理方面，可以使用洞察眼进行：

1.网页浏览审计与管理

可以开启浏览网页和访问网站审计，这样就可以记录员工在电脑上浏览网址的情况，并可以通过网站访问控制禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计与管理

对员工在电脑上应用程序使用进行统计，通过时间画像也可以看到员工使用应用的时长，并且通过应用程序管控的工作模式可禁用员工在电脑使用哪些程序，或者禁用员工在电脑下载新软件;

3.聊天工具审计

可以对日常办公常用的聊天工具进行聊天内容审计，这样可以防止员工在工作期间闲聊天，或者是审计员工有没有通过聊天方式泄露数据等行为;

4.屏幕快照审计

可以通过本地审计对员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像，或者是通过实时屏幕的方式查看员工电脑桌面使用情况，而且管理者还可以通过屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的实时画面。

在数据安全方面管理方面，可以使用洞察眼进行：

1.文件操作审计

可以对员工在电脑上打开文件后的操作进行记录，如修改或删除文件时的操作进行记录;而且还能够进行文档自动备份，即对文件打开后修改或删除时进行文档自动备份，来保护数据安全，防止员工因各种操作失误导致文件丢失的问题。

2.U盘使用管理

而且还能够对员工电脑U盘使用进行管理，可以选择禁止使用或仅读取等权限，这样可管控员工在电脑随意使用U盘的行为，防止员工私自拷贝泄露数据，对企业数据安全有一定的帮助;

3.打印管理

通过打印机管理可以禁止员工使用虚拟打印机的行为，并且能够设置只允许员工使用某个打印机打印，在打印过程中还可设置添加水印的标识信息，并且进行打印操作记录;

4.文档透明加密

可通过文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密，经过加密后的文档类型下的文件，在打开后就会自动变成加密状态，可以限制员工对文件随意外发，私自外发出去的文件打开后都是乱码的，想要对文件外发需要经过管理端提前审批;

5.文件外发管理

能够通过文档安全，去限制文件外发的途径，比如可以在电脑设置禁止员工通过聊天工具、邮件或其他网页形式等外发文件，可以在很大程度上保护电脑数据的安全性。

在企业管理中管理员工是一件很头疼的事情,没有时间做到对所有员工电脑进行实时查看，如果管理者一直盯着员工电脑屏幕的话可能就会引起员工的不满。管理者在工作期间没有办法查看员工电脑操作行为,也就无法及时对员工电脑进行有效的规范化设置。做为电脑监控软件就可以完美解决这个棘手且尴尬的问题。

有时候在办公过程中有一些员工会经常在电脑上做一些与工作无关的上网行为，比如在电脑上闲聊天、看电影，逛淘宝及浏览与工作无关的网页等。这对于很多企业来说，影响是比较大的，不仅会使得工作效率降低，甚至会印象整个办公的氛围。最可怕的就是有一些员工可能会受到竞争公司高薪诱惑选择跳槽，并且在跳槽的时候把公司重要的数据带给竞争对手，这些员工往往会窃取企业的核心机密资料，对于一些企业来说，核心资料一旦落入到竞争对手手中，将会给企业带来毁灭性的打击。

如果您在企业管理中也会出现上述的问题，建议管理者尽早采取有效防范措施，以免造成损失。

洞察眼电脑实时监控软件和支持局域网和公网的部署。能够在员工电脑开机后，自动进行屏幕录像及屏幕快照的保存，可通过统计或者是录像回放来进行查看，还可以对员工电脑进行远程控制、设置敏感操作报警等。洞察眼的功能主要体现在上网行为审计与管理、屏幕审计和终端安全三个方面。

一、屏幕实时监控

可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。

二、终端安全管理

可以限制U盘使用和usb管理的方式，去禁用能够在电脑USB接口使用的设备，从很大程度上保护了数据的安全性，而且能够禁止员工通过各种途径外发文件，如聊天工具和网页等形式，或者通过文档加密的方式对电脑重要文档文件的类型加密，加密后所打开的文件都是自动加密的，不能随意外发，只能够在局域网内正常使用，否则文件外发出去就是乱码的情况。

三、上网行为管理

如通过网络审计去记录员工聊天、浏览网址和使用应用程序的行为，然后通过关键字报警、网址黑名单和应用程序黑名单能够设置文件禁止访问的页面和使用的程序，一方面可以管理员工上网行为，另一方面可以防止员工通过以上网行为的方式泄露数据。

如果在上班时间管理者没有时间对员工电脑进行实时监控管理，可以通过洞察眼来进行实时屏幕管理，或者是选择屏幕录像去记录员工电脑的操作，然后定期查看回放录像，这样就能够通过了解员工在电脑上做了哪些事情，以便管理者进行更深层次的设置。

相信很多企业管理者对于电脑监控软件都不陌生，它的主要目的就是帮助企业管理者来监控员工电脑和管理员工上网行为等，就需要选择好电脑监控软件，而且管理者借助于电脑监控软件，不仅可以了解员工的实时电脑操作情况，还可以管理员工上网行为，防止员工泄露企业信息等。

电脑监控软件也是我们日常所说的局域网监控软件，其中包含了很多适用于企业的功能。管理者可以根据实际需求，选择能够使用的功能，也可以选择不同的模块，管理者通过在员工电脑上部署电脑监控软件，可以实时查看员工在电脑上的使用情况，可以通过电脑屏幕录像、屏幕审计和各项功能的操作行为审计来帮助企业制定合理的IT策略并付诸实施，防范敏感数据泄漏，引导员工能够合理使用电脑和网络，提升IT应用效率。

我们通过洞察眼电脑监控软件来做一下介绍，看看都有哪些具体的功能?

1.屏幕监控审计

能够实时监控员工电脑屏幕，可以在员工电脑开机后进行屏幕录像和屏幕快照保存，能够通过策略以屏幕墙的形式同时监控多个员工电脑实时屏幕画面;

2. 聊天记录监控：

可以监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工在上班时间做与工作无关的事情;

3. 邮件监控：

可以实时记录员工所有收发的邮件，并详细设置邮件外发的黑白名单;

4. 网页浏览管理：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站;

5. 软件程序禁用：

洞察眼电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序，还能够禁止员工下载，规范员工合理使用计算机;

6. 网址过滤：

可以允许员工只能上指定的网站，通过网址黑白名单设置禁止员工访问哪些网页;

7. 远程控制：

可对员工计算机进行远程关机，远程重启、通知等，可查看员工的窗口列表和进程列表，并可关闭任意窗口或进程;

8.远程文件管理：

您可以在自己电脑里看到员工电脑的所有文件，也可以直接把文件拷贝到自己的电脑上查看或备份，掌握员工动态;

9. 文档防泄密：

适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。透明加密后的文件在员工电脑可以正常打开，文件打开后就会自动加密，文件私自外发就会导致文件在局域网外打开是乱码。

企业电脑监控软件对于许多企业领导来说，是保护企业的商业信息秘密的关键监控工具。它是一款针对公司员工的电脑行为监控管理软件，由便于协助人事进行管控，所以应用企业电脑监控系统是很需要的，那么好用的企业电脑监控软件有什么特点?这种企业电脑监控系统又会具有什么功能呢?  

这种电脑监控软件占有的物理内存小，并且应用感受更强，作用也更为强劲。在这种电脑软件中，洞察眼电脑监控软件就是说一款具有实用性的电脑监控软件。这个软件能随时随地监控员工的电脑屏幕。另外通过浏览记录，管理端可以查看员工在工作时间浏览了什么网站，即时通讯可以让管理端监控员工的聊天记录。

洞察眼电脑监控软件都有哪些特点呢?

1、部署方便：不需要调整网络结构和添加任何网络设备，任何电脑均可作管理端或者被监控端。

2、全面的拦截功能：屏蔽各类不希望运行的程序软件，如聊天软件等;屏蔽不需要访问的网址;拦截未授权U盘连接电脑;QQ白名单;还可以设置关键词自动报警。  

3、全面的记录功能：记录聊天、网址访问、软件运行、邮件收发、键盘输入等各项电脑上的操作。

4、操作简单：直接打开软件点击鼠标查看和设置即可，不需要任何专业电脑网络知识。

5、多屏实时查看：可以实时查看员工电脑屏幕，可以多台同时查看，并可以点击进入远程控制员工电脑。

6、远程协助：可远程协助员工电脑桌面、文件以及执行windows系统命令。

7、性价比高：功能完善全面、功能稳定而且价格几十元每个点左右，性价比超高。

企业对于选择电脑监控软件来说的话，大多数破解版的软件都是捆绑着病毒的，如果公司选用了破解版的电脑监控软件可能会使电脑中病毒，那将会严重的损害公司的利益，其实就没必要去下载那些不安全的软件，可以选择正规的电脑监控软件，功能能够满足企业的各种需求。  

如果是使用电脑监控软件的话，就能够对企业内任何一台电脑上都可以使用软件进行远程管理。洞察眼具有屏幕墙功能、视频墙功能、文件管理、文件分发、远程桌面、定时屏幕录像、上网行为管理和文件加密等功能。

功能那么多，价格肯定高。有人可能会这么想了。其实不然，我们的初衷就是为了能够帮助企业更好的管理员工，公司电脑监控软件就使用洞察眼，轻松实现实时查看员工的电脑，了解员工的工作状态;禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问，提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能，监控文件的拷贝，提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展，在日趋激烈的竞争中脱颖而出。

关于企业电脑监控软件功能的介绍

一、屏幕监控

1、多屏幕监控：屏幕墙功能可以同时对多台员工电脑屏幕实时监控;

2、远程控制：可以对员工电脑进行远程控制，像操作自己电脑一样，不会出现卡顿的现象;

3、屏幕录像快照：可对员工电脑的操作进行实时的操作快照保存，历史屏幕快照可供管理者后期审计查询;

二、聊天行为审计

1、聊天记录查询：可查询员工使用各类软件的聊天，能够对聊天的内容、时间、聊天对象进行审计，避免员工过度聊天影响工作效率;

2、外发文件审计：可记录员工通过聊天软件对外发送的文件，管理者可随时下载查看外发文件，防止核心重要文件的外泄;

3、 登陆白名单：可设置只允许员工使用指定的 号码，禁止使用个人聊天工具，让工作变得更高效;  

三、上网行为审计

1、网址访问记录：可监控记录员工所有浏览的网页，包括其浏览访问的网页标题、时间、内容等信息都能够进行详细的记录;

2、网址黑名单：禁止员工访问黑名单中的网站，内置网址库，一键屏蔽不良网站;

3、网址白名单：可设置只允许员工打开公司指定的网站，避免员工打开与工作无关的网页;

4、内容过滤：可自定义设置关键字对网页内容、主题、论坛、博客、微博的关键词进行过滤，杜绝安全隐患，让企业管理者更方便管理，让员工在上班期间能够更专注;

5、文件上传管控：防止通过浏览器上传、和存储软件的上传，防止员工通过外发文件造成泄密。

互联网的高速发展，使得现在的很多企业办公都离不开电脑。随之而来的问题就是，一些员工利用上班的时间干私活，做与工作无关的事情，导致在工作中的工作效率降低了很多。而企业针对这种现象使用电脑监控软件来进行有效的管理。通过电脑屏幕监控软件就能够进行实时监控，公司管理者可以随时查看每个员工上班时间在做什么，有没有做与工作无关的事情等等，对员工的工作情况掌握。  

电脑监控软件是一款适用于企业管理的局域网监控软件，能够实现电脑的实时管理和控制，可以实时查看员工的电脑屏幕，了解员工的上班期间的一个工作状态;还可以禁止视频、聊天等与工作无关的软件运行、网站访问，提高企业管理效率和员工工作效率;文件防泄密功能和实时报警功能，监控文件的拷贝，提高企业安全度;让您的企业更加健康、安全地发展。

企业选用洞察眼就能够有效的管理局域网电脑上网行为，禁止USB功能防止文件被非法拷贝，还可以监视插拔U盘的记录以及所有文件复制操作记录。可以大幅度提高企业生产效率，减少不必要的资源浪费。

电脑监控软件具备限制+监控两大功能：限制功能：

1、禁止一切聊天工具运行，禁止QQ，只允许特定的QQ号码登录，或者是对员工的上网聊天内容进行一个审计管理;禁止QQ游戏，智能禁止网络游戏，禁上一些软件的运行，禁止一些与工作无关的软件运行，不同的员工设置不同的策略;

2、支持有限任务集功能，可以设置员工机只能运行与工作有关的软件;

3、禁止下载、禁止BT、禁上一切P2P软件占用企业带宽;

4、禁止USB设备，禁止U盘，禁止光驱，禁止USB接品;

5、禁止上网，可以限制哪些电脑可以上网，设置只能在指定时间段内上网，禁止部分员工上网等等;  

6、禁止安装程序，禁止进入安全模式，禁止乱动控制面板设置;

7、禁止文件外发，文件防泄密保护。设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态就会出现乱码。

很多监控软件，都有屏幕监控功能。但这些监控软件都有一个严重问题，操作难度大和使用空间占有率大，会严重影响员工的正常办公和上网体验买回去的软件只是用来起到一个监督和管理的作用，软件是否好用才是最主要的。