工作效率监控软件 | 工作效率监控软件能够做哪些事

1、工作效率监控软件能够做哪些事

对于企业管理来说，员工日常办公效率在一定程度上决定着企业今后的发展趋势，企业员工日常办公效率管理是在日常管理过程中一项重要工作，如何对员工电脑进行工作效率统计和管理也是管理一大难题。

员工日常工作效率对于企业发展而言有着很大联系，员工工作效率低下的解决方法就是对员工的上网操作行为进行审计并管理，想要了解员工在电脑上做了哪些事情及如何进行管控可以通过洞察之眼进行有效管理，比如能够对员工上网行为及在电脑上各种操作行为进行统计，还能够以时间画像的形式进行查看，让管理者轻松了解到有哪些员工在工作期间工作效率低下，比如能进行以下方面管理。

1.网络审计

可以对员工电脑开启聊天行为审计、浏览网站审计、网络搜索审计、邮件外发审计和上传下载审计，这样员工在电脑上的所有上网操作行为都会被记录，管理者可以通过统计列表查看员工有没有做与工作无关的事情；

2.本地审计

可以对员工电脑开启屏幕快照审计、屏幕录像、文件操作审计、打印审计、应用程序审计和剪贴板审计等，这样员工在电脑桌面上的所有操作都能够进行审计记录了；

3.时间画像

通过开启时间画像，管理者可以看到部门及具体员工的电脑办公时长，而且还有日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长等统计功能，管理者可以根据怠工人数去进行统计分析，对于怠工人数的具体电脑操作行为和上网行为进行分析管理。

对于怠工的员工进行上网行为管理，可以从以下几个方面进行管理：

1.网站访问控制

通过在策略中开启网站访问控制，就能够在工作模式中设置员工电脑禁止访问哪些网站和仅允许访问哪些网站了，这样就不用担心员工在电脑浏览与工作无关网页信息了；

2.应用程序管控

通过在策略中开启程序黑白名单，去禁止员工在电脑禁止以下程序使用或仅允许以下程序使用，限制员工在电脑使用与工作无关的程序，可以禁止员工在电脑安装新软件，能够电脑因乱下载软件带来的诸多问题。

3.终端防火墙

通过开启网络隔离防火墙，管理者可以对员工电脑设置仅允许访问内网、仅允许访问内部互联区和禁止所有网络访问，并配置对应的内网网段，而且还能在员工电脑到达一定流量后进行限速设置。

对于管理员工电脑日常办公效率来说，洞察之眼能够通过策略模板批量管理员工电脑的使用情况，而且能够以屏幕墙的形式在管理端电脑查看多个员工电脑实时操作画面，还能够对员工电脑进行远程协助等操作，在很大程度上能够提高员工日常工作效率。

2、如何对员工工作效率进行统计管理

互联网的高速发展使得电脑办公已经变得很普及了，员工的日常办公都离不开对电脑的使用，员工每天在电脑的工作效率都决定着企业的发展，所以为了能够了解员工日常工作效率，就需要通过工作效率监控软件对员工的电脑操作行为进行分析和统计，这样才能够做到及时有效管理。

企业如果缺乏对员工电脑及办公行为管理的话，可能会严重影响员工办公效率，但面对局域网内众多的电脑，管理者如果手动是无法进行集中管理的，所以就需要借助工具对员工电脑的工作效率及上网行为进行统计，比如用洞察之眼去进行员工工作效率统计分析，能够批量对企业内所有员工电脑进行操作审计记录，而且还能对员工上网行为进行统计分析。

管理者通过工作效率模块可以进行对所有员工电脑上网行为进行统计，通过工作效率分析能够看到员工日均办公时长、部门日均办公时长和工作效率趋势，分别用列表、树状图和走势图形式对员工办公时长、活动时长和待机时长进行了解并管理。

管理者也可以通过时间画像的方式对员工上班时间内任意时间进行查看，可通过日历查看某一天员工的办公行为，比如员工在某一时间点所操作的标题、开始时间和持续时间都能够进行记录，而且还能够进行对应的屏幕快照审计，点开后管理者可查看到员工当时的电脑桌面使用行为。

如果管理者想要对员工电脑上的网页浏览行为和应用程序使用情况进行了解，管理者可以通过网络审计和本地审计分别开启网络搜索审计、网站访问审计和应用程序使用审计，这样就能够让管理者单独看到员工使用浏览器做了哪些事，和使用应用程序做了哪些事情。

对于员工随意浏览与工作无关的网页行为和使用下载与工作无关的程序，就可以通过网站访问控制和应用程序管控设置对应黑白名单进行禁用管理了，从而提高员工办公效率。

3、有没有能够提高工作效率的软件

在当今时代中，企业之间在发展过程中竞争激烈，对于管理者而言能够有效提高员工办公效率变的至关重要，计算机网络的发展给企业办公带来便利的同时，也会经常出现员工上班时间摸鱼的行为，对于员工的上网行为管理和分析就可以通过工作效率监控软件去进行了。

提高员工办公效率的根本就是对员工上网行为进行有效分析和管理，想对员工电脑的上网操作行为进行统计可以用洞察之眼软件去进行管理，比如能够统计到员工电脑的所有操作行为，管理者通过工作效率统计能够查看每个部门员工的办公时长和活动时长，而且还会把工作效率低的员工放入怠工人数统计，可以让管理者快速找到工作效率低的员工。

对于工作效率低的员工，管理者可以通过洞察之眼深度行为分析工具中的时间画像去了解员工在办公、应用程序、网页等方面使用时长，而且还能够统计员工在电脑进行某一活动的标题、开始时间和持续时间，对于员工进行某一项操作管理者还能够查看对应员工电脑的屏幕快照，让管理者能够快速找到员工工作效率低的原因，从而进行管控。

对于员工在电脑做的与工作无关上网行为，可以通过网站黑白名单和应用程序使用黑白名单去限制员工在电脑上做哪些事情或仅允许做哪些事情，而且还能够对员工在工作中常用的聊天工具进行聊天审计，防止员工出现走私单、泄漏数据等情况的出现，让员工在工作过程中能够有效的提高工作效率。

4、哪个工作效率监控软件好用呢？

目前各行各业的日常办公都是通过电脑进行的，电脑作为企业日常办公必备的工具在提高员工办公效率的同时，也出现了员工利用工作时间摸鱼的情况，而对于管理者来说，面对企业内几十台或上百台电脑无法做到集中且实时管控，管理效率也是会大大降低，这时候管理者就可以通过工作效率监控软件对员工电脑进行有效管理了。

对员工电脑进行集中工作效率统计才能够了解到员工在电脑上做了哪些事情，管理者可以通过使用洞察之眼就不用纠结如何统一管理员工了，可以对员工电脑桌面的各种操作行为进行统计分析，然后在时间画像中可查看员工在工作过程中任意时间段所进行的操作，选择某一时间后会显示出工作内容的标题、开始时间和持续时间，同时还能查看员工电脑屏幕快照，让管理者更清楚了解到员工电脑操作行为。

管理者通过工作效率统计能够直观的了解到员工电脑的工作情况，能够对分部门或某个员工进行工作效率统计分析，包括员工日均办公时长和部门日均办公时长和工作效率趋势以列表、图表和走势等形式进行了解，而且可以从部门员工分析去点击了解某个员工的工作状态，比如能够看到某部门员工的日均活动时长、日均办公时长和日均待机时长等数据，而且还能够通过图表形式看到员工在工作时间使用聊天工具、应用程序和办公程序等其他操作的占比。

管理者在了解员工在办公期间的工作效率后，就可以具体审计到员工在哪些方面操作导致工作效率下降，比如在工作时间浏览与工作无关的网页或应用程序使用等行为，管理者就可以通过统计到的数据在网站黑白名单和应用程序黑白名单中进行设置，能够让员工仅访问或使用哪些程序、网页，或禁止员工访问或使用哪些网页及程序，从而规范员工上网行为，提高员工办公效率。

5、有没有能够提高工作效率的监控软件

随着企业信息化办公的不断深入建设，员工通过使用电脑办公为企业加速创造发展价值，提高了整体办公效率及发展，但是在电脑使用过程中，慢慢就会发现一些问题，比如员工使用电脑闲聊天、浏览与工作无关的网页等各种摸鱼行为，而且管理者无法时刻盯着每天员工电脑屏幕，进而没有办法达到有效的管理，所以市面上就出现了电脑监控软件。

对于现代化企业发展来说，提高员工工作效率能够加快企业建设脚步，反之就可能会被淘汰掉，管理者用普通的管理方式没办法对企业内所有员工电脑使用情况进行有效了解和管理，想要对员工电脑进行统一管理可以用洞察之眼进行有效管理。

比如能够通过策略模板进行所有员工统一管理、分部门进行管理和单独对员工进行不同权限管理，而且还能够通过时间画像让管理者快速了解到员工的使用电脑时长、待机时长等，直观看到怠工人数和员工所使用各个程序进程的时间。

通过网络审计能够审计员工在电脑使用各种聊天工具的行为，可以选择开启对应的聊天行为审计、浏览网站和网络访问审计、应用程序使用审计和流量上传下载审计等，能够让管理者更清楚的了解到员工在电脑操作行为，通过时间画像了解到企业内部的怠工人数，然后在去网络审计查看该员工有没有上网做一些与工作无关的事情。

对于员工在工作期间电脑浏览与工作无关的网页信息行为，管理者可以通过网站访问控制去限制员工在电脑上做哪些事情，比如通过工作模式设置禁止员工访问哪些网页或仅允许员工访问哪些特定的网址，进而能够对员工随意浏览网页行为了。

对于员工在电脑随意下载使用应用程序的行为，管理者可以通过应用程序管控去设置应用程序使用黑白名单，以及禁止员工在电脑上下载使用新软件，这样就能够禁止员工在电脑使用与工作无关的程序或使用未知风险的程序了。