现在的企业对数据安全的要求都是比较高的，不仅要对文件加密，还要限制文件的外发等行为，比如说文档打印之类的，现在办公中用word文档是比较多的，如果这些文件被打印出去流入市场的话，会带来很严重的后果，所以就要给打印的word文档添加水印。  

通过给打印的word添加水印的方式能够很好的帮助企业保护信息的版权问题，如果添加水印的word文档流入到市场中去，可以通过水印信息找到泄密者，这方面可以用洞察眼对电脑中的打印机进行具体的设置，比如说通过设置打印机的水印内容去决定打印机打印出来的水印是什么样的，还能够对打印机的打印行为进行操作记录，比如打印的时间、打印次数及打印内容，管理者可以清楚的查看到，为的就是防止企业内有员工私自打印文件的操作，还可以通过设置屏幕水印去防止员工截屏及拍照的行为，能够更好的保护数据安全问题。  

除了给word文档添加水印之外，企业管理者还可以对员工电脑上的各类型文档进行加密，经过加密后的文档类型在生成新的文件时，也是会被自动加密的;如果对加密的文件外发或者拷贝需要提前经过管理端的审批，否则外发文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。这就在很大程度上保护了数据安全。

无论是哪个行业，在工作过程中一般都会通过word文档进行数据存储，为了保护数据安全可以选择文件加密的方式，除了使用文件加密之外，还可以通过给文档添加水印的方式保护文件，用文档添加水印的方式给数据做标识，这样能防止他人盗用我们的劳动成果。  

在办公过程中通过给文档添加水印的方式，不仅能防止个人工作信息被他人盗用，还能防止信息外泄，现在很多企业都会通过给文档添加水印方式保护数据安全，比如用洞察眼给电脑屏幕添加水印就可以在一定程度上防止员工通过截屏或拍照的行为，这样就能够在一定程度上防止数据通过这种行为外泄了，通过设置屏幕水印的方式，不管你打开word文档还是其他类型文档都会带有水印的效果。

还可以通过设置打印机的水印内容去对打印的word文档进行设置，比如说给水印内容加该电脑的ip或者是其他内容，这样不管是谁打印了，通过水印信息都能够知道，而且还能够对打印机进行审计，哪个电脑的打印机打印了多少文件，文件内容是什么，都是可以查到的，这就很好的保护了企业数据安全问题。  

可以通过文档加密和打印水印之间的相互配合，使得文件安全得到双重保护;通过文件加密的方式防止随意查看文件或者是外发和拷贝文件，再用打印水印和屏幕水印防止员工截屏拍照的行为，文件打印流出通过用添加水印的方式能够为文件提供版权保护，这样做之后即使数据泄露，我们也可以通过水印内容找到源头，对于企业管理者而言是比较方便的。